Как в экселе выровнять таблицу по ширине листа
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 18.09.2024
Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.
В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.
Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво. После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт "Высота строк".
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.
Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!
Подведём итоги
После статьи Вы можете скачать пример полезного документа Excel, а именно шаблон списка ежедневных покупок. Документ умещается на одном листе А4 и предназначен для печати.
Уникальная метка публикации: 38B52D6E-0B06-FACF-8B5D-ED3EF81844A6
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4/
Смотреть видео
Как уместить документ Excel на лист формата А4
Прикреплённые документы
Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.
Автоподбор ширины столбца
Как видно из рисунка выше, текстовые значения в ячейках А2 и А3 отображаются не полностью, т.к. мешает текст в столбце B . Нам необходимо, чтобы содержимое всех ячеек в столбце A отображалось полностью. Для этого необходимо сделать ширину столбца A достаточной для отображения самого длинного текста в столбце. Делается это элементарно: подводим указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов), курсор примет следующий вид:
Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).
Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:
- выделяем необходимые столбцы (за их серые заголовки);
- подводим курсор к любому разделу выделенных столбцов и дважды кликаем.
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых нужно изменить;
- На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат ;
- В группе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .
Автоподбор высоты строки
Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).
Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.
Иногда, не смотря на установленную опцию Переносить по словам , высоты строки не хватает, чтобы отобразить текстовую строку полностью (это могло произойти, если высота строки была уменьшена вручную). В этом случае нужно поступить также, как мы поступали в случае подбора ширины строки - дважды кликнуть на границе раздела, но теперь не столбцов, а строк:
После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:
Реальный пример
Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.
Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.
Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.
- выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
- выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
- высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.
- выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
- подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Случай с объединенными ячейками
В случае, если две или несколько ячеек объединены в одну, то рассмотренный подход не сработает. Можно ли осуществить автоподбор высоты строки в случае объединенных ячеек? Об этом читайте в одноименной статье Автоподбор высоты строки по содержимому при объединении ячеек .
Из этой инструкции Вы узнаете, как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4 быстро и правильно. В материале предложено для этого несколько вариантов реализации. Мы рассмотрим способы использования опции вписывания листа в одну страницу, уменьшение размера краев, через постраничный режим, смену формата ориентации, сдвиг ячеек. Все это Вы сможете реализовать на своем компьютере самостоятельно.
Настройка параметров страницы
Вкладки
Уменьшение или вообще удаление этих элементов дополнительно освободит место, что поможет вписать таблицу.
Колонтитулы
Печать
Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4
Вписать лист в одну страницу
Изменение полей
При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:
Страничный режим
Ориентация листа
Изменение размеров ячеек
Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.
- Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
- Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.
Печать части или выделенного фрагмента
Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу
Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе
Как выровнять таблицу в Excel?
Выравнивание области ячеек – метод 1
Как выровнять таблицу по содержимому Excel?
Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек
- Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Как распечатать таблицу в Excel на весь лист а4?
Как в Экселе сделать таблицу на одну страницу?
Уменьшение листа до одной страницы
Как разместить таблицу по ширине листа?
Изменение размера строк, столбцов или ячеек
- Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
- На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.
Как выровнять таблицу по центру в Excel?
Как сделать все ячейки одинакового размера в Эксель?
Установка заданной ширины столбца
Как сделать одинаковые значения в ячейках Excel?
Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter
- Выделите все пустые ячейки в столбце.
- Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст “_unknown_”.
- Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter.
Как в Excel автоматически расширить ячейку по тексту?
Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат .
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца .
Как можно разделить ячейку таблицы на несколько вертикальных частей?
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Какие операции относятся к форматированию таблицы?
- Форматирование таблиц
- Изменение размера столбцов, строк и таблиц
- Изменение отступа до таблицы или после
- Разбивка таблиц по фреймам
- Добавление текста перед таблицей
- Форматирование текста таблицы
- Объединение и разбиение ячеек
- Работа с ячейками с вытесненным содержимым
Как сделать фото на весь лист а4?
Как распечатать рисунок на весь лист а4
- Задайте параметры страницы с помощью команды Основное меню – Разметка страницы – Поля.
- Найдите нужный рисунок и вставьте его в документ при помощи команды …
- Для изменения размера картинки, наведите курсор мыши на рисунок и нажмите правую кнопку мыши. …
- Сохраните картинку.
Как в Excel сделать таблицу на а4?
Откройте вкладку передней или фоновой страницы, размер которой нужно изменить. На вкладке Конструктор нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы. На вкладке Размер страницы в группе Размер страницы выберите нужный размер страницы документа.
Как в Excel поставить границы листа а4?
Читайте также: