Урожай программа отслеживания времени
Добавил пользователь Skiper Обновлено: 18.09.2024
Прокрастинация является главным врагом продуктивности. Для того, чтобы начать с ней бороться, необходимо сначала оценить масштабы проблемы. Сделать это можно с помощью одного из сервисов, умеющих отслеживать, на что уходит ваше время.
Harvest
Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
- Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
- Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.
Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →
Toggl
Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
- Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
- Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
- Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.
Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →
RescueTime
RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.
Основные функции
Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →
Сегодня профессионалы в области сельского хозяйства стараются максимально использовать технологии точного земледелия. Развитие цифровых технологий и средств связи помогает аграриям снижать издержки, повышая, при этом, продуктивность полей и конечную рентабельность бизнеса. Помимо умных машин, работающих на полях, фермерам также сильно помогают и мобильные приложения, позволяющие оперативно и с комфортом произвести необходимые вычисления или получить критически важную для агрария информацию.
Бум в разработке мобильных приложений вывел на рынок целый ряд мощных инструментов, позволяющих пользователю выполнять сложные задачи в любом месте и в любое время. Исследование состояния полей, управление аналитическими данными, программирование сельскохозяйственных дронов и создание цифровых карт — все это в той или иной степени решается с помощью различных мобильных приложений.
Здесь перечислены наиболее выдающиеся по мнению автора приложения для работников сельского хозяйства.
Доброго времени всем!
Эта статья будет полезна тем пользователям, кто проводит достаточно много времени за компьютером. Ведь нередко в пылу решения какой-то проблемы, при выполнении расчетов, редактировании текста и т.д. — мы теряем контроль над собой и работаем несколько часов подряд, забывая сделать перерыв .
Всё бы ничего, но со временем, отсутствие перерывов может начать сказываться на здоровье: устают глаза, спина, шея и пр.
Избежать лишних проблем со здоровьем могут помочь специальные программы, контролирующее ваше пребывание за компьютером (т.е. они вовремя напомнят вам о необходимом перерыве ).
В этой заметке хотел поделиться с вами несколькими такими программами, которыми пользовался (и пользуюсь) сам.
👉 Дополнительно!
Устают глаза при работе за компьютером — как настроить правильно монитор
Какие программы для напоминания о перерывах я бы порекомендовал
Eye Leo (таймер работы за ПК)
По сути, эта программа является простым таймером (если можно так сказать 😉). После ее установки — у вас в трее (рядом с часами) появится небольшой значок львёнка — "он" и будет контролировать время, проведенное за компьютером.
Eye Leo - значок в трее / 10 мин. до перерыва
Чем хорошая эта программа:
- она не надоедлива (минимум всплывающих окон — и всё по делу);
- в ней можно легко поменять длину сеанса (т.е. через какое время делать перерывы);
- ее напоминание нельзя не заметить (👇);
- при желании можно сделать так, чтобы перерыв нельзя было пропустить нажатием на соответствующую кнопку.
Вот так выглядит ваш рабочий стол, когда настает время перерыва
Окно настроек крайне простое: можно задать длинные и короткие перерывы, включить/выкл. звук, указать учитывать ли нажатия на клавиатуре/мышке (это удобно, если вы смотрите фильм — тогда программа будет думать, что вы "не работаете" и никаких окон от нее появл. не будет) , и пр.
Вообще, я в своей версии отключил короткие перерывы — оставил лишь длинные, раз в полчаса (в общем-то достаточно и так часто не отвлекаешься 👌).
Настройки программы Eye Leo
Workrave (напоминания + контроль; статистика рабочего времени)
Отличная программа для контроля рабочего времени. Чтобы вы не делали, Workrave в отведенное время покажет табличку, что пора сделать перерыв (чем и поможет сохранить здоровье 👌).
Кроме того, она ведет статистику по каждому дню (месяцу), и вы всегда можете узнать, сколько и когда работали.
Установку программы я опускаю, т.к. она стандартна и ничего из себя не представляет (загрузить Workrave можно с официального сайта, ссылка выше).
И так, после установки Workrave — в системном трее (рядом с часами) у вас появится небольшая иконка "овцы" (😉). Щелкнув по ней правой кнопкой мышки — перейдите в раздел параметры (см. скрин ниже 👇).
Workrave — значок программы после установки
Далее следует перейти в раздел "Таймеры/Дневной предел" и установить значение: сколько времени вы собираетесь проводить за компьютером в день (в моем примере установлено 6 часов).
Затем перейдите во вкладку "Перерыв" и задайте (аналогично) интервал рабочего времени, например, 45 мин. (как только он будет выработан вами — вы увидите предупреждение от Workrave).
Задание временных промежутков и общего времени работы на ПК в день
Не могу не отметить, что среди настроек можно включить звуковое оповещение (раздел "Пользовательский интерфейс/Звуки" ). Пример на скриншоте ниже. 👇
Включение звукового оповещения — Workrave
Кстати, во время перерыва Workrave подскажет какие упражнения лучше поделать (см. пример ниже 👇).
👉 Кстати!
Я бы порекомендовал еще в дополнение к этому зарядку для глаз — более подробно об этом тут
Что появляется через отведенный промежуток времени (в перерыв)
Для того, чтобы узнать сколько времени до перерыва осталось — можно просто навести указатель мышки на значок: статистика будет отображена в небольшом окне (пример на скрине ниже 👇).
Если навести мышку на значок Workrave — всегда можно узнать сколько осталось до перерыва
Тем не менее, в настройках программы есть подробная статистика по каждому дню (сколько времени отработано, сколько перерывов, какая была активность и т.д.). Пример таблички с календарем — см. ниже. 👇
Статистика — сколько работал, сколько перерывов и т.д. (по датам)
Eyes Relax (короткие + длинные перерывы, родительский контроль)
Эта программа менее функциональна чем предыдущая, но со своей первоначальной задачей справляется на ура!
После установки Eyes Relax — в трее у вас начнет отображаться значок "глаз" (кстати, Eyes Relax заносит себя в автозагрузку Windows, а потому вы никогда не забудете о ней).
Eyes Relax — значок в трее
Настройки в программе крайне простые — нужно указать два интервала времени до перерыва: короткий и длинный. Через заданный интервалы у вас на экране начнет всплывать напоминание (не заметить его невозможно!).
Перерывы в Eyes Relax
Также во вкладке "Защита" можно включить родительский режим и установить пароль. В этом случае отменить перерыв ребенку будет практически нереально (особенно, если в придачу вы заблокируете еще и диспетчер задач).
Защита, родительский контроль — Eyes Relax
Что касается всплывающего окна — то оно весьма демократично, никак не мешает доделать работу (т.е. не вешает систему, не закрывает экран и пр. (если не включен родительский режим)).
Тем не менее, картинка с глазом как-то подсознательно действует и прямо-таки "заставляет" взять перерыв.
Eyes Relax напоминает о том, что пора прерваться и сделать паузу!
Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще. ). После установки, Eye Defender начинает "считать" время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).
Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.
Eye Defender — утилита запущена!
Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке "Interval between breaks" .
Выбор интервала времени — Eye Defender
Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).
Настройки Eye Defender (перевел на русский)
Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).
Приложений для учёта рабочего времени так много, что выбрать что-то по-настоящему годное — та ещё задача. Я изучил самые популярные тайм-трекеры и готов рассказать про лучшие.
Хронометраж или контроль времени — один из основных принципов тайм-менеджмента. Следить за временем, которое тратишь на задачи, очень важно. Староверы используют для этого часы и блокноты, но мы живём в век, когда для каждого маломальского дела есть своё приложение, и как-то не комильфо это игнорировать.
Цифровых инструментов для учёта рабочего времени очень много. В некоторые системы управления проектами и задачами вшиты свои тайм-трекеры (например, в WEEEK ты можешь в один клик трекать время, которое тратишь на ту или иную задачу). Но это редкость, пускай и приятная. Куда больше отдельных сервисов и приложений для отслеживания времени. Рассказывать про все — дело неблагодарное, поэтому я отобрал самые популярные, изучил их и готов рассказать про каждый.
Everhour
Не просто тайм-трекер, а фактически система управления проектами. Добавляешь клиентов, создаёшь проекты (в виде списков или досок). Дальше можешь планировать задачи на будущее с помощью таймлайна, располагать на доске или вносить их по ходу работы через сам тайм-трекер.
Проекты можно делать оплачиваемыми и указывать бюджет. Любая задача в таком проекте тоже по-умолчанию будет оплачиваемой. Но это можно отключить.
Есть встроенные дашборды и конструктор отчётов. Если связать с другой системой управления задачами, все проекты и задачи оттуда попадут в Everhour. В связанном приложении появится кнопка таймера, и можно будет легко и быстро запускать таймер оттуда.
Сервис работает только в онлайне, что создаёт определённые ограничения.
Можно запускать таймер или добавлять затраченное время вручную. Есть мобильное приложение. Не самое удобное, но есть.
На бесплатном тарифе можно собрать команду до 5 человек. Будут доступны все фичи, кроме интеграций с другими сервисами. На платном тарифе нужно платить 7 долларов за пользователя в месяц — будут все фичи, бесконечно количество пользователей и приоритетная поддержка.
Timely
Гибрид тайм-трекера и календаря. Можно подключить таск-менеджер или календарь со своим расписанием и задачи оттуда попадут в Timely. Принцип работы следующий: создаёшь событие, а затем запускаешь внутри тайм-трекер. Прямо скажу, делать это не очень удобно.
На дашборде видно, сколько времени за день ты проработал, сколько денег заработал и сколько ещё заработаешь, если будешь работать в том же темпе. Можно работать в команде — каждый будет трекать свои задачи, а потом они попадут на экран администратора аккаунта.
Ключевая фича сервиса — приложение Memory Tracker, которое мониторит, какими программами ты пользуешься и сколько времени на это тратишь. На основе данных приложения получается вполне правдоподобная картина твоего рабочего дня. В конце дня можно выбрать приложения, которые относились к задаче, которую ты делал в это время, и получить точное время, которое ты работал.
Timely доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.
HourStack
Ещё один гибрид тайм-трекера и календаря. Рассчитан на предварительное планирование рабочего времени. Аналога Memory тут нет, поэтому все события или задачи нужно вносить вручную, а затем уже запускать в них таймер.
Есть куча интеграций, которые позволяют синхронизировать задачи и проекты между HourStack и другими приложениями. Правда запускать таймер из твоей системы управления проектами не получится.
Ну и интерфейс так себе.
HourStack доступен только по платной подписке, от 7 долларов в месяц.
RescueTime
Сервис для автоматического тайм-трекинга. Ставишь приложение на все устройства, которыми пользуешься для работы, настраиваешь там цели: сколько времени ты хочешь работать в день в том или ином режиме. RescueTime мониторит, какими приложениями ты пользуешься и на каких сайтах сидишь в рабочее время и после него, и вполне неплохо определяет, работал ты или прокрастинировал.
Если ты много работаешь в соцсетях и уверен в себе, можешь сказать RescueTime отмечать время, потраченное на соцсети, как продуктивное.
У RescueTime есть бесплатный план с ограничением на кол-во отслеживаемых сайтов и приложений. Самый дешёвый премиум обойдётся в 7 долларов в месяц.
Kickidler
Kickidler – тяжёлая артиллерия среди тайм-трекеров. Это не только счетчик времени, проведённого за компьютером, но и система мониторинга действий сотрудников с двумя мощными функциями для этих задач:
- Онлайн-наблюдением за экранами компьютеров. На экране наблюдателя отображается сетка с экранами всех сотрудников, благодаря чему работодатель может в прямом эфире видеть, кто чем занят в настоящий момент. Видеоисторию действий за компьютером можно записывать и просматривать позже.
- Анализом продуктивности и автоматическими уведомлениями о противоправных действиях.
Сервис учитывает, какие сайты и программы использовал сотрудник в рабочее время, и то, насколько активно он работал за компьютером. Все эти данные работодатель может просматривать в виде удобоваримых графиков.
В 2020 году разработчики добавили новую фичу — Автокик, — которая сделала сервис более демократичной и приспособленным для контроля сотрудников на удалёнке. К примеру, если ты долго бездействовал, завис в соцсетях или решил запустить на своём компьютере игру, программа автоматически уведомит тебя, что так делать не стоит. Кроме того, у сотрудников появилась возможность просматривать собственную продуктивность и отключать агент программы в нерабочие часы.
Kickidler дают 14 дней бесплатного тестирования и бесплатную же версию с урезанными возможностями. Тарифные планы начинаются от 183 рублей в месяц (лицензия на 3 года). Есть бессрочная лицензия.
TMetric
Более классический тайм-трекер. Устанавливаешь приложение на все устройства, которые используешь в работе. Приложения автоматически трекают, чем ты занимаешься — затем это время можно приписать определённым задачам. А можно по классике запускать таймер.
Сервис напоминает о простое, если ты вдруг забыл выключить таймер и не работаешь.
Есть встроенные отчёты и возможность интегрировать TMetric с твоей системой управления задачами — так будет легче добиться эффективности.
Бесплатно для команд из 5 человек; платная версия – от 48 долларов в год.
Harvest
Один из первых и самых популярных тайм-трекеров. Harvest можно установить на любые устройства. Приложение может работать в офлайне и загружать данные при подключении.
Harvest ориентирован в первую очередь на командную работу. Каждый член команды отслеживает своё рабочее время с помощью таймера или внося записи времени вручную. Вся информация попадает в аккаунт администратора.
У сервиса есть интеграции с каким-то неприличным количеством инструментов. Так, если подключить Harvest к системам управления задачами, можно отслеживать время прямо в них.
Есть бесплатная версия. Платная будет стоить 12 долларов за пользователя в месяц.
Toggl
Мой фаворит. Как и Harvest, Toggl — это просто тайм-трекер. Никаких дополнительных заморочек с управлением задачами и прочих лишних функций.
Во многих приложениях для учёта рабочего времени требуется перед началом использования много чего настроить: создать клиентов, проекты, теги и так далее. В Toggl всё можно сделать в процессе работы или уже постфактум.
У Toggl тоже есть огромное количество интеграций, которые позволяют подключить его к практически любому инструменту, чтобы удобно запускать таймер в своём рабочем пространстве.
Сервис фиксирует время простоя и сообщит тебе, если таймер продолжает работать, а ты уже перестал.
Toggl практически идеален. Единственное, чего там не хватает — возможности автоматически трекать твои действия на компьютере или смартфоне (как у RescueTime или Timely).
Надеюсь, теперь тебе будет проще выбрать тайм-трекер, если ты этого ещё не сделал. Повторюсь: чтобы работать эффективно, важно отслеживать время, которое тратишь на задачи. И лучше выбрать для этого самый удобный инструмент.
Читайте также: