Практическая работа 5 колонки буквица форматирование регистров подготовка к печати
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 18.09.2024
Презентация на тему: " Работа со списками. Колонки. Буквица. Стили.. Изучая материал, вы Познакомитесь с приемами работы со списками, стилями, колонками, буквицей Познакомитесь." — Транскрипт:
1 Работа со списками. Колонки. Буквица. Стили.
2 Изучая материал, вы Познакомитесь с приемами работы со списками, стилями, колонками, буквицей Познакомитесь с приемами работы со списками, стилями, колонками, буквицей Получите представление о технологии подготовки текста для брошюры или журнала Получите представление о технологии подготовки текста для брошюры или журнала
3 Работа со списками Создание маркированного списка Для создания маркированного списка необходимо: нажать кнопку МАРКЕРЫ панели форматирования или задать команду СПИСОК из меню ФОРМАТ. Для создания маркированного списка необходимо: нажать кнопку МАРКЕРЫ панели форматирования или задать команду СПИСОК из меню ФОРМАТ. При использовании команды СПИСОК авторизировать вкладку МАРКИРОВАННЫЙ затем можно воспользоваться кнопкой ИЗМЕНИТЬ и выбрать другой символ из При использовании команды СПИСОК авторизировать вкладку МАРКИРОВАННЫЙ затем можно воспользоваться кнопкой ИЗМЕНИТЬ и выбрать другой символ из представленных из представленных представленных из представленных или нажать кнопку СИМВОЛ и или нажать кнопку СИМВОЛ и выбрать любой символ из возможных выбрать любой символ из возможных в Word. Можно также задать размер в Word. Можно также задать размер символа и расстояние его от текста. символа и расстояние его от текста.
4 Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – тогда его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после ввода он должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием этой же кнопки МАРКЕРЫ Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – тогда его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после ввода он должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием этой же кнопки МАРКЕРЫ
5 Создание нумерованного списка Ввести список выделить его, нажать кнопку НУМЕРАЦИЯ панели форматирования или задать команду СПИСОК из меню ФОРМАТ. Ввести список выделить его, нажать кнопку НУМЕРАЦИЯ панели форматирования или задать команду СПИСОК из меню ФОРМАТ. В диалоговом окне активизировать вкладку НУМЕРОВАННЫЙ. В диалоговом окне активизировать вкладку НУМЕРОВАННЫЙ.
6 Можно изменить формат нумерации, задав знак пунктуации, которым должен заканчиваться номер, и начальный номер. Можно так же задать расстояние до текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – тогда его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после окончания ввода списка режим списка должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием той же кнопки НУМЕРАЦИЯ. Можно изменить формат нумерации, задав знак пунктуации, которым должен заканчиваться номер, и начальный номер. Можно так же задать расстояние до текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – тогда его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после окончания ввода списка режим списка должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием той же кнопки НУМЕРАЦИЯ.
7 Подготовка текста для брошюры или журнала. Создание колонок Создание колонок Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Можно задать число газетных колонок, задать промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.
8 Изменение ширины колонок Перейдите в режим разметки страницы. Если документ содержит несколько разделов, установите курсор в нужный раздел. Перетащите маркеры колонок на горизонтальной линейке.
9 Технология верстки полосы с двуколоночным текстом. ДействиеАлгоритм Верстка полосы в две колонки 1. Выполнить команду Формат / Колонки. 2. Задать число колонок – В списке Применить указать Ко всему документу. 4. Нажать кнопку ОК. Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 1-й способ. 1. Выделить часть текста, которую следует разделить на колонки. 2. Выполнить команду Формат / Колонки. 3. Задать число колонок –2. 4. В списке Применить указать к Выделенному тексту. Верстка полосы в две колонки с общим заголовком 2-й способ 1. Установить курсор в конце заголовка (или абзаца). 2. Выполнить команду Вставка / Разрыв. 3. В окне в поле Новый раздел установить переключатель На текущей странице. 4. Перевести курсор в любую позицию нового раздела. 5. Выполнить команду Формат / Колонки. 6. Задать число колонок – Выбрать Применить/ К текущему разделу.
11 Буквица Буквица – это издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела. Для оформления буквы в виде буквицы, ее нужно выделить, после чего выполнить команду Формат / Буквица. Появится диалоговое окно Буквица. В этом окне можно выбрать положение буквицы в тексте размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.
12 Стили Стиль – характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких- нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления. Существуют два вида стилей: стиль символа; стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца. Стилевое форматирование – назначение специальных стилей символам или абзацам. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат / Стиль. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей. Необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу
13 Технология работы со стилями. ДействиеАлгоритм Создание стиля символов 1. Открыть диалоговое окно Стиль. 2. Нажать кнопку Создать. 3. В раскрывающемся списке Стиль выбрать пункт Символ. 4. В раскрывающемся списке основан на стиле выбрать нужный стиль. 5. Нажать кнопку Формат (становятся доступными две команды: Шрифт и Язык). 6. Произвести необходимые установки. 7. В поле Имя задать имя стиля. 8. Нажать ОК. 9. Нажать кнопку Закрыть. Создание стиля абзаца 1. Открыть диалоговое окно Стиль. 2. Нажать кнопку Создать. 3. В открывшемся окне выбрать пункт Абзац. 4. В списке Основан на стиле выбрать нужный стиль. 5. Нажать кнопку Формат. 6. Произвести необходимые установки, используя команды Шрифт, Абзац. 7. В поле Имя задать имя стиля. 8. Нажать кнопку ОК. 9. Нажать кнопку Закрыть. Изменение стиля 1. Открыть диалоговое окно Стиль. 2. Нажать кнопку Изменить. 3. Открывается диалоговое окно Изменение стиля. 4. В списке основан на стиле выбрать стиль. 5. Нажать кнопку Формат. 6. Произвести необходимые установки. 7. Нажать кнопку ОК. 8. Нажать кнопку Закрыть.
Создайте таблицу (Таблица/Добавить таблицу) и введите указанные элементы списка как отдельные абзацы (текст вводится в первую колонку, а в остальные элементы – копируется). Оформите текст различными видами списков по приведенному образцу.
| Виды списков | ||
| Бюллетень | Нумерованный | Иерархический |
| • Компьютерное | I. Компьютерное | 1. Компьютерное |
| оборудование | оборудование | оборудование |
| * Системный блок | Системный блок | 1.1. Системный |
| * Монитор | Монитор | блок |
| * Клавиатура | Клавиатура | 1.2. Монитор |
| * Принтер | Принтер | 1.3. Клавиатура |
| • Программное | II. Программное | 1.4. Принтер |
| обеспечение | обеспечение | 2. Программное |
| * Операционные | Операционные | обеспечение |
| системы | системы | 2.1. Операционные |
| * Прикладные | Прикладные | системы |
| программы | программы | 2.2. Прикладные |
| • Информационные | III. Информационные | программы |
| материалы | материалы | 3. Информационные |
| и документы | и документы | материалы |
| и документы |
Практическая работа 13
Тема: КОЛОНКИ. БУКВИЦА. ФОРМАТИРОВАНИЕ РЕГИСТРОВ
Цель занятия.Изучение информационной технологии создания текста с колонками и оформления текста в MS Word.
Задание 13.1. Создание многоколонных документов.
Порядок работы
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
2. Наберите один абзац текста по приведенному образцу, расположенному ниже (кнопками панели инструментов установите гарнитуру шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14).
Для выделенного фрагмента текста шрифт можно задать следующим образом: с помощью контекстного меню, выделив область, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню Символ. ; можно также воспользоваться меню Формат–Символ.
Этот диалог имеет несколько закладок, при выборе которых открывается новая группа свойств текста.
Шрифт – задаются его свойства: шрифт, размер, формат, используемый язык, цвет.
Эффекты шрифта – здесь задаются дополнительные эффекты, применяемые к шрифту – его можно сделать контурным, теневым или рельефным.
Положение – настройки шрифта, отвечают за положение текста относительно строки. Здесь можно указать
• регистр (индекс – верхний или нижний, то есть смещение строки по вертикали),
• угол наклона (на 0, 90 или 270 градусов)
• Межсимвольный интервал – позволяет изменить интервал между буквами.
Гиперссылка – указываются свойства для использования текста как ссылки на ресурс Интернет или локальный файл; основное поле – URL, где указывается путь к ресурсу или файлу. Отображение текста до посещения ссылки и после посещения выбирается в поле "Стили знаков".
Фон – позволяет изменить цвет фона выделенного фрагмента текста.
Практически все вышеназванные параметры можно задать с помощью кнопок панели инструментов: Шрифт, Размер шрифта, Стиль, Подчеркивание.
Форматирование абзаца Текст документа состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется спецсимвол –. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимаются клавиши Shift + Enter.
Формат абзацев устанавливается командой ФорматАбзац. Диалоговое окно "Абзац" содержит вкладки: Отступы и интервалы, Положение на странице, Выравнивание, Нумерация, Табуляция, Фон, Обрамление, Буквица.
Отступы и интервалы – задаются:
• межстрочный и межабзацный интервалы;
• смещение текста абзаца относительно его ширины: по центру, влево, вправо, по ширине;
• вид первой строки абзаца.
Положение на странице – определяет:
• разрывы страницы или столбца.
Чтобы задать разрыв страницы необходимо:
1. Установить курсор в месте, откуда должен начаться разрыв.
Выполнить команды: ФорматАбзацПоложение на странице и назначить параметры 2.
Выравнивание – определяет положение текста на странице.
Нумерация – автоматическое создание нумерованного или маркированного списка.
Табуляция – определяются параметры табуляции. Табуляция (отступ в начале параграфа) – одно из средств, традиционно применяемых для форматирования документа; изменить её размер и тип можно в диалоге настройки параграфа, а также с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов. Если сделать двойной щелчок по линейке, появится диалог настройки параграфа со свойствами настройки табуляции.
Горизонтальная линейка отображает маркеры табуляции по умолчанию. Чтобы выбрать единицы измерения и шаг табуляции необходимо выполнить команды ФорматАбзацТабуляция или дважды щелкнуть по горизонтальной линейке. Появится диалоговое окно Табуляции.
Буквица – позволяет представить в виде буквицы заданное количество символов в слове или слово целиком.
Здесь назначается:
• высота буквицы в строках,
• расстояние до текста.
Обрамление – задается обрамление выделенного фрагмента текста. Назначается:
положение линии: обрамление со всех сторон, сверху и снизу, справа и слева, только слева.
Стиль – назначается толщина линий.
Отступы от содержимого – назначается отступ линии обрамления от содержимого.
Цвет – назначается цвет линии обрамления.
Стиль тени – позволяет задать тень обрамления, ширину тени, ее цвет.
Шаблоны Создавая новый файл, вы имеете возможность воспользоваться каким-либо из имеющихся или заготовленных вами шаблонов. Шаблоны призваны облегчить задачу подготовки документа, позволяет изменить любую заготовку, которая может быть представлена не только в текстовом виде, но и в наличии специальных стилей, заданных параметров и оформлении страницы.
Использование шаблонов позволяет экономить время при создании стандартных документов.
Например, шаблон Образование позволит грамотно оформить курсовую работу.
Существуют готовые шаблоны, а также есть возможность создавать свои шаблоны.
Для создания документа на основе шаблона необходимо выполнить команду Файл, Создать Шаблоны и документы …;
Стили Стили – поименованная совокупность форматов элементов текста.
Форматирование документа основано на использовании (приписывании) стилей к выделенным фрагментам документа.
Стандартные стили шаблона позволяют оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Например, шаблон Normal содержит такие стили, как: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. которые обеспечивают формирование заголовков структурных частей документа; стиль Обычный определяет формат набора обычного текста. Эти стандартные стили являются частью шаблонов документов и носят название стили шаблона. Writer разрешает изменять стандартные стили и создавать новые стили пользователя. При этом стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
С помощью команды Формат, Стили вызывается диалоговое окно "Стили и форматирование", содержащее список доступных для использования шаблонов документов. Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон активного документа и будут доступны для использования.
Если стиль соответствует требованиям пользователя, с помощью кнопки Применить осуществляется приписывание форматов стиля абзацу (группе выделенных абзацев) документа, если стиль является абзацным, либо группе символов (выделенному фрагменту текста), изменяя шрифт и язык, если стиль символьный.
Помимо числа колонок, можно изменять их ширину, а также задавать колонки разной ширины.
На экране колонки отображаются в режиме разметки страницы. Чтобы открыть диалоговое окно колонок следует выполнить команды меню ФорматКолонки.
Изменение числа колонок в документе Число и формат колонок в документе могут быть разными. Так, например, можно отформатировать начало документа как одну колонку, отцентрировать заголовок по ширине страницы, а затем разбить остальной текст документа на две колонки. Существует возможность задавать формат колонок для всего документа, раздела документа и выделенного фрагмента. Чтобы создать раздел в документе, следует вставить перед ним разрыв раздела, воспользовавшись командой меню ВставкаРазрыв. Разрыв раздела отображается на экране двойной точечной линией и не выводится при печати документа.
Изменение ширины колонок и расстояния между ними При создании колонок их ширина и расстояние между ними определяются автоматически, исходя из числа колонок и существующих установок. Можно изменить параметры колонок, воспользовавшись командой Вставка – Раздел - Столбцы.
Разрыв колонки Разрыв колонки необходим, чтобы обеспечить размещение в одной колонке заголовка и относящегося к нему текста.
Необходимо прокрутить текст до конца первой страницы и щелкнуть перед заголовком последним на странице.
В меню Вставка щелкнуть на команде Разрыв. Появится диалоговое окно Разрыв.
Необходимо выделить параметр Разрыв столбца и щелкнуть на кнопке ОК.
Вставка разрыва страниц
1. В режиме Предварительный просмотр необходимо щелкнуть на стрелке поля Масштаб, а затем на пункте По ширине страницы.
2. Прокрутить документ до заголовка в конце первой страницы и щелкнуть перед заголовком.
3. В меню Вставка выбрать команду Разрыв. Появится одноименное диалоговое окно.
4. В диалоговом окне Разрыв должен быть выделен вариант Разрыв страницы. После щелчка по кнопке ОК в позицию, определенную положением курсора, будет вставлен принудительный разрыв страницы, и текст, который следует за ним, переместится на следующую страницу.
5. В режиме Предварительный просмотр необходимо выбирать кнопку Несколько страниц и провести указателем по трем верхним ячейкам появившейся таблички, чтобы выделить их. На экране отобразится весь документ с учетом нового распределения текста по страницам.
6. Далее следует щелкнуть на кнопке Закрыть.
Чтобы организовать сноску нужно:
•Переместить курсор в то место, где должна находиться сноска.
•Выбрать меню Вставка, команда Сноска.
•Выбрать положение сноски в документе (на текущей странице или в конце документа).
•Нажать кнопку ОК.
•В появившемся поле сноски набрать текст сноски.
•Переключиться мышкой в поле документа.
Сноски нумеруются автоматически. Чтобы изменить стиль оформления сноски выберите меню Вставка, Сноска, значок Буквица Буквица делает первую букву абзаца большой заглавной буквой, высотой в несколько строк. Таким же образом можно отформатировать первое слово в абзаце.
Создание буквицы - Откройте вкладку Формат - Абзац – Буквицы
В появившемся диалоговом окне:
• настройки буквицы можно выбрать букву или слово,
• количество символов – назначается количество символов,
• высота в строках – высота буквицы,
• расстояние до текста – назначается отступ текста от буквицы,
• содержимое – позволяет записывать любые символы,
• стиль символа – позволяет назначить стиль символов.
Практическое задание: выполните задание представленное преподавателем Контрольные вопросы
1. Какие бывают режимы просмотра документа и что такое масштаб просмотра?
2. Как происходит проверка правописания?
3. Как изменить формат (шрифт, размер) символов?
4. Что такое абзац? Какие у него есть границы? Как они обозначены на линейке?
5. Что такое выравнивание абзаца, как его изменить?
6. Как изменить расстояние между строками?
7. Как установить границы и заливку текста, абзаца, страницы?
8. Как и для какой цели производится форматирование документа?
9. Какие параметры шрифтов Вам известны?
10. Каким образом задается шрифт?
11. Какие параметры обрамления Вам известны?
12. Расскажите основные способы форматирования абзаца.
13. Что такое шаблон документа?
14. В чем преимущество использования шаблонов?
15. Что такое стиль, способы задания стиля?
16. Для чего предназначена сноска? Как ее создавать?
17. Как и для чего используется разрыв?
18. Что такое буквица? Как ее создать? Каковы ее параметры?
Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.
№ слайда 1
Работа со списками. Колонки. Буквица. Стили.
№ слайда 2
Изучая материал, вы Познакомитесь с приемами работы со списками, стилями, колонками, буквицейПолучите представление о технологии подготовки текста для брошюры или журнала
№ слайда 3
Работа со списками Создание маркированного спискаДля создания маркированного списка необходимо: нажать кнопку МАРКЕРЫ панели форматирования или задать команду СПИСОК из меню ФОРМАТ. При использовании команды СПИСОК авторизировать вкладку МАРКИРОВАННЫЙ затем можно воспользоваться кнопкой ИЗМЕНИТЬ и выбрать другой символ из представленных из представленных или нажать кнопку СИМВОЛ и выбрать любой символ из возможных в Word. Можно также задать размер символа и расстояние его от текста.
№ слайда 4
Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – тогда его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после ввода он должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием этой же кнопки МАРКЕРЫ
№ слайда 5
Создание нумерованного списка Ввести список выделить его, нажать кнопку НУМЕРАЦИЯ панели форматирования или задать команду СПИСОК из меню ФОРМАТ.В диалоговом окне активизировать вкладку НУМЕРОВАННЫЙ.
№ слайда 6
Можно изменить формат нумерации, задав знак пунктуации, которым должен заканчиваться номер, и начальный номер. Можно так же задать расстояние до текста. Данные действия могут выполняться для уже введенного списка – тогда его надо предварительно выделить, или до ввода списка – тогда после окончания ввода списка режим списка должен быть отменен переходом на новую строку и нажатием той же кнопки НУМЕРАЦИЯ.
№ слайда 7
Подготовка текста для брошюры или журнала. Создание колонокТекст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки.Можно задать число газетных колонок, задать промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.
№ слайда 8
Изменение ширины колонок Перейдите в режим разметки страницы.Если документ содержит несколькоразделов, установите курсор в нужныйраздел.Перетащите маркеры колонок нагоризонтальной линейке.
№ слайда 9
Технология верстки полосы с двуколоночным текстом.
№ слайда 10
№ слайда 11
Буквица Буквица – это издательский термин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаяся как для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или его раздела.Для оформления буквы в виде буквицы, ее нужно выделить, после чего выполнить команду Формат / Буквица. Появится диалоговое окно Буквица.В этом окне можно выбрать положение буквицы в тексте размер (в строках), гарнитуру шрифта и расстояние от буквицы до текста абзаца.
№ слайда 12
Стили Стиль – характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в каких-нибудь особенных признаках, свойствах художественного оформления.Существуют два вида стилей:стиль символа;стиль абзаца, задающий внешний вид абзаца.Стилевое форматирование – назначение специальных стилей символам или абзацам.Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат / Стиль. По умолчанию этот список содержит имена только тех стилей, которые использовались в данном документе. Чтобы просмотреть список всех стилей. Необходимо при раскрытии основного списка нажать клавишу
№ слайда 13
Читайте также: