Что произойдет с данными на листе если выбрать команду разорвать связь

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 19.09.2024

Доброй ночи.
Создан шаблон документа в Word и БД в Excel. (Копировать-Спецвставка-Текст в кодировке Юникод-связать). После заполнения всех полей шаблона, он сохраняется в определённой папке через Сохранить как, но связи с БД остаются. Я пробовала макрорекордером записать макрос для разрыва связей, но у меня ничего не вышло, несмотря на то, что пользовалась клавиатурой, а не мышом.
Не могли бы Вы написать код такого макроса? Очень надо.
Помогите, пожалуйста.
С уважением,
Ольга.

2 Ответ от viter.alex 29.05.2010 08:33:20

Есть два варианта:

Выделить весь документ и нажать Shift+Ctrl+F9

кнопка Office→Подготовить→Изменить ссылки на файлы. Выбрать все ссылки и "Разорвать связь"

В первом случае все поля в документе, в т.ч. и связи, будут заменены на их содержимое, а во втором будут разорваны только связи.

3 Ответ от Ольга 29.05.2010 11:36:18

viter.alex, спасиибо большое.
Получилось записать макрорекордером с Shift+Ctrl+F9; у меня там вычисляемых полей не было, кроме макроса Untaco, поэтому всё нормально прокатывает, и Untaco на это не реагирует (что есть очень хорошо).
По п. 2 кнопка Office→Подготовить→Изменить ссылки на файлы. Выбрать все ссылки и "Разорвать связь", у меня 2003 и чего-то я это не нашла. Есть через меню Правка - Связи - разорвать связь; вот это-то у меня макрорекордером не получилось, хотя писала через клавиатуру (там ещё все связи надо было выделить). КАК ЭТО можно записать, написать-то я НЕ смогу сама.

С уважением,
Ольга.
З.Ы.
И ещё будет вопрос про Untaco, но он не принципиальный и задам попозже.

4 Ответ от viter.alex 29.05.2010 12:13:27

Да, в 2003 п.2 делается через меню Правка→Связи…
К сожалению, макрорекордером это не записывается. Могу предложить такой макрос, который затронет только связанные объекты.

Также посмотрите вот эту тему, может почерпнёте что полезное.

5 Ответ от Ольга 29.05.2010 13:16:16

Спасибо БОЛЬШОЕ.
По ссылке ходила - то. что там знаю (кроме макроса, разумеется ).

Можно вопрос про Untaco?
Он всё очень хорошо делает, НО, если сумма, допустим, 50 000,00 - он расшифровывает правильно (Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек), а потом после Сохранить как и входа в сохранённый документ оказывется (Пятьдесят тысяч рублей), уже без 00 копеек ("Обновить" тоже не помогает). Там, где копейки не 00 - всё прекрасно, а происходит такое именно с 00. Я уж и в настройки лазила, и так и сяк, но вот.
Вобщем-то это не принципиально - сойдёт и так, но ПОЧЕМУ?
Наверное, этот вопрос надо задавать самому профессору Орлову, но, может быть, Вы на него сможете ответить?

6 Ответ от viter.alex 29.05.2010 22:04:59

Я посмотрел код Untaco, но разбираться в нём нет времени, да и комментариев там практически нет. Обратитесь к автору.

7 Ответ от Ольга666 26.12.2011 07:59:11

8 Ответ от srg4 26.12.2011 15:02:28

Ольга, Вы, наверное, студентка.
Попробуйте файл открыть в ExceL 2007 и действуйте: Формулы -> Диспетчер имен -> Удалить все имеющиеся старые связи. Работайте на копии. По ссылкам консультируйтесь у составителей таблицы - какие ненужные, а какие необходимо оставить.

Разрыв связи

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

Для выделения нескольких связанных объектов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните каждый связанный объект.

Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

Щелкните элемент Разорвать.

Удаление имени определенной ссылки

Если ссылка используется определенный имя, имя автоматически не удаляется. Может потребоваться удалить имя также, выполнив следующие действия:

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

Щелкните имя, чтобы выделить его.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

Перейдите на вкладку Данные.
Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

Как удалить (разорвать) связи в документе Word, Excel

При открытии документа MS Word появляется предупреждение о наличии связных документов (связей) в исходном документе:

Такое предупреждение появляется, когда в документе есть ссылки на другие документы (например, на таблицу Excel). Удалить (разорвать) связи в документе MS Word возможно с помощью следующих несложных действий:

(Инструкция для версии MS Word 2016)

4. В окне связи возможно удалить связь с другими (внешними) документами с помощью кнопки «Разорвать связь«:

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел 🙂

Что такое связи в Excel и как их создать
Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР (VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР( A2 ;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
или
‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1

[Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
Отчет — имя листа в этой книге
$A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Как разорвать связи
Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на некие общие файлы, расположенные на сетевом диске и заполняемые разными подразделениями, а в итоговый файл связями просто забираются конкретные значения из этого файла. Чтобы разорвать связи необходимо перейти на вкладку Данные -группа Данные и подключения -Изменить связи:

Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -Копируем нужные ячейки -Правая кнопка мыши -Специальная вставка -Значения. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

После этого связи должны быть удалены.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

Открываем обе рабочие книги в Excel
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы – разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

Перейдите на вкладку Данные.
Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
Нажмите Разорвать связь.