Затраты в растениеводстве под урожай текущего года актив или пассив
Обновлено: 08.07.2024
Растениеводство - одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства. В соответствии с особенностями производственного процесса в отрасли растениеводства в учёте должно быть обеспечено разграничение затрат и получение соответствующих итоговых данных: по смежным годам производства, по видам производства и культур, по основным видам выполняемых работ, по статьям (видам) затрат, по конкретным подразделениям хозяйства.
Всё это обеспечивается благодаря соответствующему построению бухгалтерских регистров для учёта затрат, а также применяемым методам учёта. Так, раздельное получение данных о затратах по смежным годам производства обеспечивается за счёт открытия отдельных аналитических счетов затрат под продукцию урожая текущего и будущего годов.
Как правило, в начале каждого года затраты, перешедшие с прошлого года, включают в затраты под продукцию текущего года (при несовпадении номенклатуры учёта их распределяют по отдельным статьям); затраты под урожай будущего года обособляют.
Учёт затрат на производство ведут в регистрах многострочной формы, где по открываемому счёту выделяют отдельные строки для учёта каждого вида и статьи затрат.
Разграничение затрат по подразделениям хозяйства обеспечивается благодаря открытию для каждого подразделения регистра для обособленного учёта затрат.
Разграничение затрат по производствам, культурам и видам выполняемых работ обеспечивается благодаря накопительным ведомостям с группировкой по видам работ, аналитических счетов - по видам возделываемых культур и их группам.
Основным нормативным документом, регламентирующим учёт затрат в сельскохозяйственном производстве, в том числе и в растениеводстве, являются Методические рекомендации по планированию, учёту и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, утвержденные Минсельхозпродом РФ 04.07.96 № П-4-24/2068 по согласованию с Минэкономики и Минфином РФ.
В соответствии с указанными Методическими рекомендациями затраты в отрасли растениеводства при планировании, учёте и калькулировании себестоимости продукции группируются по следующим статьям затрат:
5. Содержание основных средств, в том числе: а) нефтепродукты, б) амортизация основных средств, в) ремонт основных средств;
По первой статье затрат для начисления оплаты труда в растениеводстве используются следующие первичные документы: учётные листы труда и выполненных работ (индивидуальные и групповые); учётные листы тракториста-машиниста; путевой лист трактора; расчёт по заработной плате; ведомость прочих доплат и удержаний; табель учёта использования рабочего времени; расчётно-платежная ведомость.
Учётный лист труда и выполненных работ (групповой) -ф. № 131-АПК и учётный лист труда и выполненных работ (индивидуальный) - ф. № 132-АПК используются для начисления оплаты труда на работах с применением гужевого транспорта и ручных - соответственно группой работников (звено, бригада) или в индивидуальном порядке. В документах предусмотрены все необходимые реквизиты для учёта видов и объемов выполненных работ и начисления оплаты труда по каждой выполненной работе и в целом за объем работ, соответственно, отдельному работнику или группе работников. Сведения об объемах выполненных работ записываются в документы только на основании данных обмера обработанных площадей, подсчёта или взвешивания продукции. Работы, выполненные недоброкачественно и подлежащие переделке, не принимаются и в учётные листы не включаются. Документы подписывает агроном и бригадир.
Учётный лист тракториста-машиниста - ф. № 133-АПК и путевой лист трактора - ф. № 134-АПК используются для учёта труда и начисления оплаты трактористам, соответственно, на сель-скохозяйственных и транспортных работах тракторов. Документы содержат данные об объемах выпол-ненных работ, отработанном времени, расходе горючего, начисленной оплате труда работникам, качестве выполненных работ, сроках проведения. Документы подписывает исполнитель, бригадир (агроном) и утверждает руководитель подразделения.
Табель учёта использования рабочего времени - ф. № 140-АПК используется для учёта выхода на работу работников и отработанного ими времени. По персоналу с повременной оплатой он является основанием для начисления оплаты труда исходя из общего отработанного времени.
Ведомость прочих доплат и удержаний - ф. 139-АПК используется для учёта прочих сумм выплат, которые не отражаются в других документах по расчёту заработной платы: выходное пособие, оплата за время выполнения общественных и государственных обязанностей и т. п.
Расчётно-платежная ведомость - ф. № 141-АПК является обобщающим документом по начисленным каждому работнику суммам оплаты труда и удержаниям. В сельском хозяйстве она ведется по усовершенствованной форме, предусматривающей прямое исчисление в ней всех реквизитов, включая удержания подоходного налога.
По ремонту основных средств используются либо те же документы, что и по амортизации (при применении отчислений в ремонтный фонд), либо документы о затратах на ремонт (при отнесении на данную статью фактических расходов на ремонт основных средств).
Во всех случаях основанием для начисления процентов за кредиты являются соответствующие выписки банка, где эти суммы отражены (как правило, последняя выписка за квартал).
Перечислим некоторые документы для отражения выхода продукции отрасли растениеводства: реестр отправки зерна и другой продукции с поля - ф. № 161-АПК, СП-1; реестр приема зерна и другой продукции - ф. 162-АПК, СП-2; путевка на вывоз продукции с поля - ф. № 164-АПК, СП-4; талоны шофера, комбайнера, бункериста - ф. № 165, 165а, 1656-АПК, СП-5, 6, 7. Реестр приема зерна от шофера - форма № 165в-АПК, СП-8 и др.
В летний период по счёту 20-1 проходит большое число первичных документов, поэтому, прежде чем записать их данные в регистры аналитического учёта, возникает необходимость в обобщении и сводке данных из документов.
Накопительная ведомость монтируется на свободных листах, поэтому каждый лист может испо-льзоваться как накопительная ведомость по одной конкретной номенклатуре аналитического учёта. Ведомость включает три раздела: данные из первичных документов о производственных показателях и выполненной работе; данные из первичных документов о затратах; распределение работ (затрат) по потребителям.
Основным разделом в накопительной ведомости является второй. Здесь по каждому документу делают записи о суммах затрат в постатейном разрезе. Каждая строка выделяется для записей по конкретному документу, а в графах фиксируются суммы затрат по каждой из предусмотренных типовой номенклатурой статей затрат. Подсчёт месячных итогов в каждой ведомости дает готовые суммы об итогах затрат по конкретному объекту аналитического учёта с разбивкой по статьям затрат.
Третий раздел ведомости заполняется в периоды получения продукции от растениеводства (июнь-октябрь), а в овощеводстве защищенного грунта заполняется ежемесячно. Здесь отражаются конкретные данные об оприходовании продукции растениеводства и каналах ее использования.
Аналитический учёт затрат растениеводства ведут в разрезе конкретных объектов учёта затрат: сельскохозяйственные культуры (группы культур); сельскохозяйственные работы; затраты, подлежа-щие распределению; прочие объекты.
Во всех случаях, когда затраты можно отнести непосредственно на ту или иную выращиваемую культуру под урожай текущего года, их учитывают на счетах объектов учёта затрат по культурам. В составе объектов учёта затрат второй группы отражают затраты по выполняемым сельскохозяйст-венным работам под урожай будущего года, которые, естественно, сразу не могут быть отнесены на объекты учёта затрат по культурам под урожай будущего года. В составе объектов учёта затрат тре-тьей группы учитывают те затраты, которые относятся к нескольким или многим объектам учёта и, следовательно, подлежат распределению на них (затраты по орошению, осушению и др.). В составе объектов учёта четвертой группы учитывают затраты по кормопроизводству и некоторые другие.
Особенностью аналитического учёта затрат в растениеводстве является то, что их учитывают сначала по производственным подразделениям (отделения, участки, бригады и т. п.), а затем уже сводят в целом по хозяйству.
Основным регистром аналитического учёта затрат по всем отраслям сельскохозяйственного производства является лицевой счёт подразделения, который затем может сводиться в целом по хозяйству в сводный лицевой счёт (производственный отчёт).
Лицевой счёт (производственный отчёт) подразделения ф. № 83-АПК включает два раздела. В первом находят отражение все расходы подразделений по конкретным объектам аналитического учёта в разрезе установленных статей затрат. Записи хозяйственных операций в этом разделе делают строго на основании итоговых данных второго раздела накопительной ведомости затрат ф. № 301.
В отдельной графе производственного отчёта по каждой строке указывается корреспондирующий кредитуемый счёт. Если соответствующая статья затрат (например, первая) включает два и более корреспондирующих счёта (например, 70 и 69), она занимает в лицевом счёте несколько строк, т. е. по таким статьям в регистре резервируются свободные строки.
Во втором разделе лицевого счёта подразделения отражается выход продукции: кредит счёта 20-1 в корреспонденции с дебетом счетов по учёту готовой продукции, материалов и др. Записи делают на основании тех же накопительных ведомостей ф. № 301 (из третьего раздела ведомостей) о выходе продукции.
Данные этого раздела в сводном виде ежемесячно переносятся на лицевую сторону регистра для переноса их в журнал-ордер № 10-АПК.
В целом по хозяйству аналитический учёт затрат и выхода продукции растениеводства ведется в сводном лицевом счёте (производственном отчёте) ф. № 83-АПК. Его открывают на отдельном бланке лицевого счёта.
В сводном лицевом счёте по каждой графе и строке суммируют данные лицевых счетов подразделений. С этой точки зрения, ведение сводных лицевых счетов весьма удобно. Однако при большом количестве объектов учёта затрат эти регистры становятся довольно громоздкими. К тому же, не очень удобно каждый месяц открывать новый сводный регистр аналитического учёта.
В таких хозяйствах может использоваться второй вариант ведения аналитического учёта в целом по хозяйству в специальных ведомостях аналитического учёта ф. № 84-АПК, которая открывается на календарный год.
В ведомости на каждый месяц по подразделению занимают одну строку, если подразделений несколько, используется несколько строк с выведением итогов в целом по хозяйству за месяц. На каждый объект аналитического учёта используется разворот ведомости. По графам ведомости отражают статьи затрат, по которым ведется аналитический учёт.
По окончании года в ведомости по каждому объекту аналитического учёта затрат выводят итоги по каждой статье затрат (по графам) и в целом по затратам, т. е. по дебету аналитических счетов.
В правой части ведомости размещен кредит счетов, где отражается выход продукции по соответствующим счетам. Здесь также подсчитывают итоги.
Последнюю страницу (разворот) ведомости используют для свода затрат и выхода продукции в целом по отрасли. Эту страницу используют для сверки данных с другими регистрами по корреспондирующим счетам.
Синтетический учёт по счёту 20-1 ведется в журнале-ордере № 10-АПК, где сосредоточен учёт всех счетов затрат и взаимосвязанных с ними счетов.
В журнале-ордере № 10-АПК в отличие от других журналов-ордеров дебетуемые счёта отражаются по горизонтали, а данные по кредиту счетов - по вертикали. Это связано с тем, что данный журнал-ордер включает свыше 20 счетов, с которыми по дебету корреспондирует несколько десятков счетов. Поэтому отражать дебетовые обороты по вертикали, как это делается в других журналах-ордерах, весьма неудобно. Это привело бы к значительному усложнению регистра за счёт резкого увеличения вертикальных граф при сравнительно небольшом количестве (немногим более 20) горизонтальных строк.
За счёт применения шахматного принципа в журнале-ордере № 10-АПК обеспечивается по каждому счёту полная корреспонденция по дебету и кредиту счетов.
Важнейшая особенность отрасли растениеводства состоит в том, что производственный процесс по возделыванию многих сельскохозяйственных культур не ограничен календарным годом. Поэтому все затраты растениеводства в учёте можно подразделить на затраты прошлых лет под урожай текущего года, затраты данного года под урожай текущего года, затраты под урожай будущих лет. Практически первые две группы затрат с началом календарного года объединяются. В итоге, как правило, в каждый данный момент в учёте будут выделены затраты под урожай текущего года и затраты под урожай будущих лет.
Затраты под урожай будущих лет учитывают на отдельных аналитических счетах по видам работ, поскольку в момент производства по большинству из них еще не известно, к возделыванию каких культур они относятся.
Все затраты по незавершенному производству в первый год учитывают по тем же статьям, что и затраты под урожай текущего года. В том случае, когда часть незавершенного производства вклю-чается в затраты под культуры урожая текущего года частями и, следовательно, учитывается в течение нескольких лет, в последующие годы такие затраты учитывают комплексной статьей.
Затраты незавершенного производства на культуры урожая текущего года списываются следующим образом. Все расходы на посев озимых культур перечисляют по каждой статье отдельно на ана-литические счета озимых культур урожая соответствующего года. Что касается работ под яровые культуры будущего года, то по ним часто неизвестно, под какую культуру они будут использованы. Поэтому весной будущего года, после определения фактических площадей ярового посева под те или иные культуры, затраты с аналитических счетов соответствующих работ распределяют постатейно пропорционально площадям посева.
Распределение затрат незавершенного производства - важный этап в учёте, поэтому ему необходимо уделять особое внимание. Затраты и объем незавершенного производства перед распределением уточняют и выявляют площади погибших зимой посевов. Затем определяют те объекты учёта, на которые должны быть отнесены затраты незавершенного производства по каждому виду работ. Для распределения затрат незавершенного производства составляют специальный расчёт, где по объектам учёта затрат отражают сумму распределяемых расходов незавершенного производства постатейно. По каждому виду работ определяют сумму затрат на 1 га (всего и постатейно). Затем в соответствии с использованием площадей под культуры производят распределение затрат. Таким путем распределяют затраты по зяблевой пахоте, парам, снегозадержанию, внесению органических и минеральных удобрений и т. д.
Читайте также: