Влияет больничный лист на пенсию

Обновлено: 08.07.2024

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

период работы на основании трудовых договоров;
военной службы;
государственной службы (гражданской или муниципальной);
иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
лицевые счета и зарплатные ведомости;
выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Сотрудники, которые работают по найму, могут рассчитывать на пенсию, декретные и больничные. ИП тоже может уйти на пенсию, в декрет или на больничный. На какие выплаты при этом они могут рассчитывать, зависит от страховых взносов, которые ИП платил до этого.

Если предприниматель платит только фиксированные взносы

За наёмных работников работодатели в обязательном порядке платят страховые взносы на 4 вида обязательного страхования. Именно поэтому работники могут получать пенсию, больничные и декретные.

У индивидуального предпринимателя только два вида обязательных страховых взносов:

пенсионные (из них формируется будущая пенсия ИП);
медицинские (они идут на медицинское обслуживание).

ИП, который платит только обязательные взносы, может рассчитывать на бесплатное медицинское обслуживание, не самую большую пенсию и минимальные выплаты при рождении ребенка. А вот больничных не будет, для этого нужно только дополнительно заключать с ФСС договор добровольного страхования и отчислять взносы, об этом чуть ниже.

Пенсия

Предприниматели платят взносы на пенсионное страхование, и на пенсию рассчитывать могут. У них копятся пенсионные баллы, как и у наёмных работников. Правда, гораздо медленнее, поэтому и пенсия будет небольшая.

Дело в том, что и взносы ИП платит минимальные. Сравните: с зарплаты наемного работника в 30 тысяч рублей его работодатель каждый месяц будет отчислять пенсионный взнос в размере 22%, это 6 600 руб. В год набежит 79 200. Малый бизнес платит по сниженным ставкам, но и там в год набежит 53 467 руб. Чем выше зарплата — тем больше взносов. А ИП с таким же доходом за весь 2020 год заплатит пенсионных взносов всего 32 448 рублей, плюс 1% с доходов свыше 300 000 рублей — это еще 600 рублей, итого 33 048 рублей.

В 2020 году для того, чтобы получать даже минимальную пенсию, нужно иметь минимум 11 лет страхового стажа и 18,6 баллов. В 2024 году это будет уже 15 лет и 30 баллов.

Точный размер вашей пенсии зависит от того, сколько пенсионных баллов вы накопили и сколько еще накопите. А это, в свою очередь, зависит от доходов и страхового стажа.

Вы можете увеличить количество баллов, если будете перечислять в ПФР больше положенного по договору добровольного страхования. Тогда будущая пенсия будет больше.

Выплаты родившим женщинам

Родив ребенка, женщина-предприниматель в любом случае не останется без выплат. Она будет получать такие же минимальные пособия, которые получают безработные женщины. Это:

единовременное пособие по беременности и родам. В 2020 году это 18 004,12 рублей;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. С 1 июня 2020 года это 6 752 рубля независимо от того, какой по счету это ребенок. Это пособие вы начнете получать с рождения ребенка.

За этими выплатами нужно обращаться в местное отделение соцзащиты.

А вот больничных выплат по беременности родам за 70 дней до родов и 70 после не будет. Такие выплаты делают только тем, кто застрахован в ФСС и платит взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. За наёмных сотрудниц такие взносы платит работодатель, а женщина-ИП может только добровольно застраховаться в ФСС.

Договор добровольного страхования с ФСС

С таким договором вы сможете получать выплаты по больничному листу, а женщины-ИП еще и пособие по беременности и родам. Для заключения договора нужно нужно обратиться в местное отделение ФСС или оформить договор через портал Госуслуг.

Добровольное страхование обходится недорого. Страховой взнос — 2,9% от действующего МРОТ.

В 2020 году МРОТ 12 130 рублей. Страховой взнос равен 12 130 * 2,9% = 351,77 руб. в месяц или 4221,24 руб. в год.

Никаких дополнительных отчётов добровольное страхование в ФСС не предполагает. ИП только платит взносы.

Выплаты по больничному листу

Вы сами будете заполнять ту часть больничного листа, которую обычно заполняет работодатель, и передавать его в ФСС. Считать больничные будут только исходя из МРОТ, поскольку и взносы вы платите от МРОТ. Ваши фактические доходы не будут иметь значения. Также на расчёт влияет страховой стаж, то есть сколько лет платили взносы в ФСС вы или ваш работодатель, когда вы работали по трудовому договору:

при стаже 8 и более лет больничный за полный месяц будет равен 100% МРОТ;
от 5 до 8 лет – 80% МРОТ;
менее 5 лет – 60% МРОТ.

Пример.
ИП в в ноябре получил больничный лист на 8 дней. Его страховой стаж меньше 5 лет.
Средний дневной заработок: 12 130 / 30 (календарных дней в ноябре) = 403,33 руб. Выплата за 8 больничных дней: 403,33 8 60% = 1 935,98 руб. При страховом стаже больше 8 лет ИП получил бы за эти 8 дней 3 466,64 руб.

До конца 2020 года действуют другие правила расчёта больничных. Они не могут быть меньше МРОТ за полный месяц независимо от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. Поскольку пособие будет платить ФСС, он и выступит налоговым агентом. ИП получит больничные за минусом НДФЛ.

Выплаты по беременности и родам

Если женщина-ИП заключила договор с ФСС, она имеет право на пособие по беременности и родам. В общем случае это 140 дней: 70 дней до родов и 70 после. При осложненных родах 156 дней, при многоплодной беременности — 194.

Пособие считают так же, как обычные больничные — от МРОТ и с учётом страхового стажа.

Пример.
Предпринимательница уходит в декрет в 2020 году. МРОТ — 12 130 рублей, страховой стаж больше 8 лет. Беременность обычная, женщине полагается пособие за 140 дней с 1 августа по 18 декабря. Пособие за полный август, сентябрь, октябрь и ноябрь будет по 12 130 рублей за каждый месяц.
Пособие за 18 дней декабря: 12 130 / 31 * 18 = 7 043,23 руб.
Итого пособие по беременности и родам: 12 130 * 4 + 7 043,23 = 55 563,23 руб.
НДФЛ такое пособие не облагается, поэтому ФСС его перечислит полностью.

Чтобы получать больничные и пособия от ФСС в 2020 году, нужно было заключить договор и заплатить взносы в 2019 году. Если планируете получать выплаты в 2021 году, нужно до конца 2020 года заключить договор и сделать годовой взнос.

Как отражать в учёте взносы и выплаты

Полученные пособия в налоговую базу включать не нужно, т.к. они не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. С пособий, которые облагаются НДФЛ, в ФСС самостоятельно вычтут налог и перечислят его в бюджет.

Одна из мер социальной защиты заключается в возможности предоставления им оплаты за время нахождения на больничном. Воспользоваться таким правом могут только официально трудоустроенные работники.

Оплата больничного в большинстве регионов РФ осуществляется из средств работодателя, однако факт нетрудоспособности отражается на доходе человека, что оказывает влияние на получение многих социальных выплат.

Виды стажа

Под страховым стажем подразумеваются периоды работы или иной деятельности, выполняемые на территории РФ, в которые работодатель производил за своего сотрудника перечисление взносов в Пенсионный фонд.

Нестраховой стаж — время, когда фактически человек не выполнял свои трудовые обязанности и отчисления за него не осуществлялись, но данное время все равно фиксируется в стаже. К подобным промежуткам относятся периоды болезни, прохождения в армии, обеспечение ухода за больным родственником и некоторые другие ситуации.

Ключевые аспекты

Государственный контроль за данной областью отражается и в системе проводимых начислений. Поэтому производить их нужно в строгом соответствии с нормами законодательства, с учетом нормативных актов, где прописаны все стандартные ситуации.

Сейчас вместо трудового стажа стало использоваться понятие страхового стажа, который учитывает только те промежутки времени, когда за человека производились отчисления в Пенсионный фонд.

Именно этот государственный орган занимается упорядочиванием информации о плательщиках, является сборщиком взносов и при необходимости начисляет пособия.

Важно! Размер полагающейся за время, проведенное на больничном, выплаты зависит от страховой выслуги человека, поэтому не стоит недооценивать важность этого показателя.

Нормативная база

Значение стажа

Оформление декретных выплат;
Получение компенсации за время нетрудоспособности;
Назначение пенсионного обеспечения.

Расчет количества страховых лет осуществляется как количественно, так и качественно. Если используется количественный метод, работающий может выйти на пенсию, достигнув пенсионного возраста.

При исчислении стажа по качественному методу учитываются факторы производства и условия осуществления трудовой деятельности, которые могут снизить показатели. В результате у человека появляется право на получение пенсии в льготном порядке, до достижения оговоренного в законодательстве возраста.

В каждом отдельном случае оформления пенсии на льготных условиях есть свои критерии в отношении накопленных лет страхового стажа.

Периоды, включаемые в стаж

Граждане, начавшие свою трудовую деятельность еще до реформирования пенсионной системы 2002 года, должны учитывать, что все ранее отработанные ими года будут приниматься в расчет в общем объеме. После же внесения изменений нормы, периоды работы включаются в стаж выборочно.

В страховой стаж входят:

Время официального трудоустройства человека, если за него отчислялись взносы в ФСС ;
Работа за границей РФ, если человек уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд или в иных предусмотренных законодательством ситуациях;
Период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы;
Период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
Период ухода за ребенком одним из родителей до достижения им возраста 1,5 лет. На одного малыша учитывается только 18 месяцев, а на всех детей не более — 6 лет;
Время, когда человек получал пособие по безработице;
Время, проведенное на оплачиваемых общественных работах;
Период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
Период содержания под стражей, если обоснованность предъявленных к нему обвинений так и не была доказана. Это касается лиц необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
Период ухода трудоспособного члена семьи за ребенком с инвалидностью, совершеннолетним инвалидом первой группы или пожилым человеком в возрасте от 80 лет;
Время, которое человек провел вместе со своим супругом-военнослужащим в месте, где не было возможности трудоустроиться. Максимальный временной промежуток — 5 лет;
Время проживания за пределами границ РФ в связи с работой супруга консулом или дипломатом. Максимальный временной промежуток составляет 5 лет;
Период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности;
Период осуществления судьей полномочий.

Временная нетрудоспособность

Рассмотрим более подробно.

Учитывается ли при проведении подсчета

Время, проведенное человеком на больничном, оплачивается за счет средств, ранее отчисленных в фонды. Такая выплата представляет собой страховую компенсацию. Учет такого времени в страховом стаже зависит от нескольких факторов:

При официальном трудоустройстве человека, за него происходит отчисление страховых взносов, а все дни, проведенные им на больничном, включаются в стаж;
Если болезнь человека наступила в течение 30 дней с момента его увольнения, то больничный лист оплачивается и также учитывается в общем стаже;
При нахождении человека на учете в центре занятости, он вправе рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Все промежутки времени, когда человек не работает официально, и при этом более, в страховом стаже не учитываются. Кроме того, ввиду отсутствия у него официального работодателя, он не вправе оформить больничный лист.

Включается ли больничный в стаж

Рассмотри важные нюансы вопроса.

Различие страхового и трудового стажа

При расчете размера выплаты по больничному учитывается общий стаж трудового и страхового стажа, имеющийся у человека.

Под трудовым стажем подразумевается период работы человека. Данный показатель учитывался до 2002 года, после чего ФСС стало рассчитывать страховой стаж.

Подтвердить свой стаж можно записями в трудовой книжке. Этот документ используется для назначения пенсионного обеспечения по старости или выслуге лет, отпускных выплат, различных социальных пособий.

Учитывается ли больничный

После реформы размер выплачиваемого на пенсии обеспечения зависит от суммы перечисленных взносов в ФСС . Если же человеку начисляется пособие по временной нетрудоспособности, с этой суммы удерживается только НДФЛ .

Выслуга лет при оплате больничного

Если у человека накоплено менее 5 лет стажа, то размер пособия составит 60 процентов от его среднедневного дохода;
При выслуге лет от 5 до 8, сотрудник получит выплату в размере 80 процентов от среднедневного заработка за каждый день больничного;
При наличии стажа более 8 лет, работнику будет выплачено 100 процентов от его заработка.

Учитывается ли время, проведенное на больничном, при назначении пенсии

Более подробно ниже.

Больничный, предоставленный по беременности и родам

Стандартная продолжительность больничного — 140 дней, но при наличии некоторых обстоятельств, допускается пролонгация.

Оплата больничного осуществляется в полной мере, независимо от его продолжительности;
Бухгалтеру нужно убедиться в том, что в предшествующие 2 года работница не была в отпуске соответствующего типа;
При отсутствии дохода в предыдущие года расчет осуществляется исходя из МРОТ .

Прочие виды нетрудоспособности

При наличии официального оформления, за работника уплачиваются страховые взносы, поэтому данный промежуток времени включается в стаж;
Если человек попал на больничный в течение 30 дней после своего увольнения, то листок нетрудоспособности тоже подлежит оплате, и время нетрудоспособности входит в стаж;
Больничный, полученный во время нахождения человека на учете в службе занятости, оплачивается и включается в стаж.

Уход за больным родственником

В страховой стаж может быть учтен только больничный, оформленный для ухода за несколькими категориями граждан:

Ребенок с инвалидностью;
Взрослый инвалид с первой группой;
Пожилой человек, достигший 80-летнего возраста.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

17 мая 2019, 12:35 Дек 28, 2021 12:44 Льготы всем Ссылка на текущую статью

В 2019 году вступил в силу новый Пенсионный кодекс и другие законы, которые регулируют процедуру расчета страхового и трудового стажа. Эти изменения коснулись также определенных нюансов оформления временной нетрудоспособности. Поэтому многих сотрудников беспокоит вопрос, входит ли больничный в стаж работы? В этой статье мы дадим на него детальный ответ.

Что такое стаж работы?

Актуальное определение этого понятия дает Трудовой кодекс. Согласно ему стажем работы называют период, во время которого человек занимался трудовой или иной социально полезной деятельностью. Ранее именно он был основанием для получения выплат при оформлении больничного листа. Сегодня он дает право выхода на пенсию, получение ежегодного отпуска (как оплачиваемого, так и за свой счёт) и определенные социальные гарантии.

Длительность трудового стажа можно рассчитать при наличии трудовой книжки сотрудника. При этом не нужно учитывать, оплачивал ли он специальные взносы в Фонд социального страхования или аналогичные организации в других странах, или нет.

Исторически выделяли несколько основных видов трудового стажа:

Общий – суммарное количество лет и месяцев, во время которых человек был занят трудовой деятельностью, независимо от профессии и размера заработной платы. Сюда часто включали прохождение практики во время обучения, направление на сезонную работу и добровольное участие в ликвидации последствий техногенных и природных катастроф, в организации событий и праздников на местном уровне.

Специальный трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности человека в определенной профессии. Например, определяется, сколько лет сотрудник прослужил в армии, работал на дипломатической службе или занимался любой иной деятельностью.

До начала 21 столетия именно эти виды трудового стажа использовались для расчёта необходимых выплат по листку нетрудоспособности в нашей стране. Однако отход от социалистической модели поддержки граждан на государственном уровне повлек за собой изменения. Фонд социального страхования вместе с Министерством здравоохранения создали новый подход к расчёту длительности трудового стажа, который используется и сегодня.

Что такое страховой стаж?

Страховым стажем называют общую продолжительность деятельности гражданина, когда происходили регулярные перечисления в Фонд социального страхования.

Обычно в него включают периоды:

официальной деятельности в определенной компании внутри государства или заграницей, когда исчислялись регулярные выплаты в ФСС;
срочной или контрактной службы в частях Министерства обороны;
потери трудоспособности (заболевание, санаторно-курортное лечение);
ухода за младенцем;
безработицы (при условии учёта в центре занятости);
добровольного участия в работах после природных или техногенных катастроф;
вынужденного переезда сотрудника и членов его семьи в другой субъект Федерации;
вынужденного ухода за больным несовершеннолетним инвалидом, лицами старше 80 лет или инвалидами 1 группы;
работы в Министерстве иностранных дел, которая требует длительного присутствия на территории иностранного государства;
легальной деятельности в иностранном государстве, с которым заключен соответствующий международный договор.

Вся информация о длительности страхового стажа конкретного лица собирается в Фонде социального страхования. Любой гражданин имеет право обратиться с запросом в ФСС, чтобы ему выдали эту информацию. При несогласии с полученными данными, он может принести дополнительные документы, которые подтверждают наличие периодов страхового стажа, которые не были ранее учтены. При наличии достаточных оснований проводится перерасчёт стажа.

Как рассчитывается стаж работы?

В документации, которая заполняется сотрудниками бухгалтерии компании, часто возникает необходимость провести расчет страхового стажа. Эта информация должна указываться, как в листке временной нетрудоспособности, так и в справке, которая выдается сотруднику во время его увольнения. Чтобы провести этот расчет бухгалтер должен искать информацию во многих документах: в трудовой книжке, справке из предыдущих мест работы, решениях судов, международных договорах, переведенных на русский язык. Иногда требуется, чтобы сотрудник самостоятельно обратился в государственные или частные организации, где он раньше работал, с просьбой предоставить информацию о заработанном страховом стаже за определенный период. Особые трудности могут с этим возникнуть, если сотрудник работал ранее на дипломатической службе или в силовых структурах.

Процесс расчёта в последние годы значительно упростился, поскольку появилась возможность подать быстрый запрос по отдельному сотруднику в электронной системе Фонда социального страхования. Эта государственная организация проводит автоматический подсчет стажа по информации, которую она получает от компаний. Обычно бухгалтерия работодателя имеет возможность получить точные данные о страховом стаже конкретного сотрудника уже через несколько часов.

К сведению! Все периоды страхового стажа суммируются и вписываются в специальной форме больничного листа или в справке, которая выдается сотруднику на руки вместе с трудовой книжкой при увольнении или окончании действия трудового договора.

Читайте также: