Ситуации для решения один из сотрудников просит отгул чтобы помочь родителям с уборкой урожая

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 19.09.2024

В 2017 году я переработал порядка 240 часов — их начислили за работу вечерами до 20:00 и за работу в период больничного и отпуска. Половину времени мне оплатили, другая половина превратилась в отгулы.

Регламентирует ли трудовой кодекс то, как я могу пользоваться этими часами? Надо ли согласовывать отгулы с работодателем?

Павел, закон не говорит, как именно вы должны использовать отгулы, но практика показывает, что лучше заранее согласовать их время с работодателем.

Что такое отгул

Работник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:

если его привлекли к работе сверхурочно, то есть до начала или после окончания рабочего дня. Работодатель может себе это позволить только в случаях, четко описанных в ст. 99 трудового кодекса;
если его попросили поработать в выходной или нерабочий праздничный день. Обычно для этого нужно, чтобы работник согласился в письменной форме, кроме случаев чрезвычайной необходимости. Они описаны в ст. 113 трудового кодекса;
если он донор крови, плазмы или других ее компонентов;
если он ухаживает за ребенком-инвалидом, работает на Крайнем Севере и воспитывает ребенка младше 16 лет или если работник — это женщина, которая работает в селе.

Большинство читателей могут столкнуться со случаями сверхурочной работы или работы в выходные и праздники. Если работодатель настоятельно рекомендует или приказывает вам остаться поработать ночью или выйти на работу в День Победы, напомните ему зафиксировать вашу переработку — приказом, распоряжением, отметкой в табеле учета рабочего времени.

Как можно компенсировать переработку

Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты всех дней любой переработки, будь то сверхурочная работа или работа в выходной день. А если захотите, можете попросить у работодателя заменить оплату переработки на отгул. Это ваше право — работодатель не может решить, сколько часов вам оплатить, а сколько дать отгулять в будущем.

Если вас устроила замена оплаты отгулами, обратите внимание на то, что отгулы не стоит использовать самовольно: есть риск, что это засчитают за прогул. Лучше написать заявление работодателю в произвольной форме о том, что вы планируете использовать столько-то дополнительных дней отдыха в такие-то сроки.

Трудовой кодекс не говорит, как нужно согласовывать отгулы и нужно ли вообще, но некоторые суды настаивают на письменном заявлении. И стоит перечитать правила внутреннего трудового распорядка вашей компании — там можно найти порядок согласования отгулов.

Когда работник должен использовать отгул

Неприятно об этом думать, но вас могут уволить, да и вы сами можете решить поменять работу. Если к моменту поворота в карьере вы накопили значительное количество отгулов, очень вероятно, что вы захотите получить компенсацию за них, как будто это дни неиспользованного отпуска.

Но не факт, что работодатель с радостью ее выплатит. Хоть мы и считаем, что отказывать в компенсации переработок при увольнении незаконно, с нами согласны суды далеко не всех регионов России.

В Чувашии уверены, что работу сверхурочно или в праздник нельзя оставлять без оплаты, — Верховный суд Чувашской республики в определении по делу № 33-1636/2015 разрешил работнику получить деньги, даже если он не отгулял положенные ему отгулы, пока работал. А Краснодарский краевой суд в определении по делу № 33-22359/2014 посчитал, что отпуск и отгул — это разные вещи: если ты не отгулял свои дни вовремя, то при увольнении думать об этом поздно.

Поэтому, пока суды не пришли к согласию по поводу отгулов и компенсаций при увольнении, мы бы рекомендовали отдыхать вовремя, пусть даже и дополнительно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Сотрудник покинул рабочее место до окончания рабочей смены. Причина – семейные обстоятельства (похороны друга). При этом еще в начале рабочего дня он предупредил своего непосредственного начальника (бригадира) о том, что ему необходим отгул в связи с семейными обстоятельствами. Начальник выразил устное разрешение и отпустил сотрудника. Впоследствии сотрудник был уволен за прогул.

Предыстория: Сотрудник покинул рабочее место до окончания рабочей смены. Причина – семейные обстоятельства (похороны друга). При этом еще в начале рабочего дня он предупредил своего непосредственного начальника (бригадира) о том, что ему необходим отгул в связи с семейными обстоятельствами. Начальник выразил устное разрешение и отпустил сотрудника. Впоследствии сотрудник был уволен за прогул.

Задействованные нормы: ст. 81 ТК РФ

Цена вопроса: восстановление на работе

Суды нижестоящих инстанций отказались восстанавливать сотрудника на работе и признали его увольнение законным. Суды пояснили, что факт прогула был документально подтвержден. Отсутствие сотрудника на рабочем месте в спорный период не было согласовано с работодателем в установленном порядке.

Устное разрешение другого сотрудника, являющегося непосредственным руководителем истца, не является основанием для получения отгула. Решения о признании уважительными причин отсутствия истца на рабочем месте работодателем не принималось. Следовательно, работодатель правомерно уволил истца за прогул.

Верховный Суд РФ признал указанные доводы несостоятельными и отменил решения нижестоящих судебных инстанций. ВС РФ указал, что по закону трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей. В том числе, в случае прогула. При этом прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Следовательно, для констатации факта прогула необходимо доказать, что причины отсутствия на рабочем месте не являются уважительными. В спорной ситуации этого сделано не было. Истец ушел с работы на похороны друга. В связи с тем, что в законодательстве отсутствует исчерпывающий перечень уважительных причин для получения отгула, похороны также могут быть отнесены к их числу.

При этом истец уведомил своего бригадира о преждевременном уходе с работы и получил от него устное разрешение. При этом несоблюдение формы получения разрешения не является основанием для применения такой меры, как увольнение.

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным увольнением за прогул, как говорится в подпункте “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде дополнительной зарплаты, либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Отгул в счет отпуска

В ст. 115 ТК РФ обозначено 28 календарных дней отпуска, которые положены каждому сотруднику. Однако в ст. 125 ТК РФ сказано, что этот ежегодный отпуск по соглашению руководителя и работника может быть расформирован: 14 дней положенного отпуска в обязательном порядке, а остальные дни – в удобное для самого работника время в течение года.

Отгул в счет отпуска оплачивается так же, как и весь отпуск. Чтобы официально оформить неявочный день, работник должен написать заявление с указанием дней, необходимых ему для отгулов, и основания для их предоставления (в данном случае основание – ежегодный отпуск). Образец такого заявления можете посмотреть тут. В ответ на заявление сотрудника руководителю необходимо оформить приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня или нескольких дней с сохранением заработной платы.

Отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться отгулом. При этом полученный отгул оплате не подлежит вовсе. Дополнительные выходные дни в данном случае также оформляются приказом на основании заявления работника.

Выходные дни, проведенные в командировке, тоже должны быть оплачены в двойном размере. Согласно ст. 167 ТК РФ, за сотрудником, который находится в командировке, сохраняется должность и средний заработок. К нему также применяются условия предоставления отгулов, как написано в п. 5 Положения для постановления Правительства РФ №749.

Отгул донору крови

Согласно ст. 186 ТК РФ, донор крови получает 2 оплачиваемых отгула: в день сдачи крови и день после сдачи крови или ее компонентов.

Если работник пришел на работу в эти дни, то они могут быть использованы в любое другое, удобное для него время в качестве отгулов либо присоединены к оплачиваемому отпуску. В любом случае со стороны руководителя факт получения отгулов сотрудником-донором должен быть закреплен приказом.

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

В ст. 128 ТК РФ изложены основания, по которым руководитель дает такие выходные дни:

Отгул в день рождения нового ребенка в семье.
Отгул по причине смерти одного из близких родственников.
Отгул на свадьбу для молодоженов.

Оплата таких отгулов не происходит. Сотрудник вправе взять отгул по семейным обстоятельствам на срок не более 5 календарных дней. Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году.

Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября. Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы.

Чтобы рассчитать количество дней на предоставление отгулов тому или иному сотруднику, необходимо вести табель рабочего времени по каждому из них.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.

Детские сады вернутся к прежней работе не раньше 2021 года. В условиях пандемии нужно соблюдать требования Роспотребнадзора, чтобы ослабить распространение вируса. Они актуальны не только для дошкольных учреждений, но и для школ, лагерей, кружков и детских комнат.

В статье описаны правила работы детских садов в условиях карантина, утвержденные Роспотребнадзором.

Обработка помещений

Каждое утро начинается с усиленной уборки помещения дезинфицирующими средствами. Обработка проводится до прихода детей. А раз в неделю нужно делать генеральную уборку. В течение дня важно придерживаться следующих правил:

проветривать комнаты сквозным воздухом каждые 2 часа. В это время там не должно быть детей;

во время перемен проводить дезинфекцию поверхностей - игрушек, столов и другой мебели;

использовать приборы для обеззараживания воздуха;

работники кухни должны работать в перчатках и дезинфицировать посуду и столы после каждого использования.

Важно! Дезинфицирующие средства должны быть без содержания хлора. В садике нужно хранить пятидневный запас средств для обработки.

Профилактика и обнаружение вируса

Обработка рук и измерение температуры должны стать традицией для детей и сотрудников садика. На территорию не следует пропускать родителей и посторонних.

При входе в садик ребенку измеряют температуру. Роспотребнадзор рекомендует купить бесконтактный инфракрасный градусник. Его не дезинфицируют после каждого использования, поэтому можно применять один на всех. Эта процедура “утреннего фильтра” не должна создавать скопления людей. Для этого можно установить разное время прихода для каждой группы. Второй раз меряем температуру в обед.

В садике должны стоять антисептические средства для обработки рук на видных местах - на входе, в санузлах и в столовых. Воспитатели следят за соблюдением гигиенических норм, чтобы дети дезинфицировали руки перед едой и в перерывах между занятиями. Маски носить необязательно. Зато обязательно проводить лекции по личной гигиене для детей и родителей.

Важно! Если у ребенка повышенная температура или появились признаки болезней дыхательных путей, его нужно срочно изолировать от общей группы в специально подготовленное помещение. После этого вызвать родителей или скорую помощь.

Социальная дистанция

Воспитателям нужно уменьшить количество детей в каждой группе. В результате получится больше групп, зато у каждого ребенка будет личное пространство от 1 кв. метра. Точное количество детей в группе зависит от размеров комнат.

По возможности нужно сохранять дистанцию среди детей и воспитателей в 1.5 метра. Часть занятий рекомендуют перенести на улицу, если позволяет погода. Особенно это актуально для спортивных упражнений, лепки и рисования.

Важно! Каждая группа должна заниматься в одном кабинете. Следует минимизировать перемещения по садику. Перед приходом новой группы в кабинет, делают поверхностную уборку.

Исключить массовые мероприятия

Дети из разных групп не должны пересекаться. Для этого нужно:

Отменить массовые мероприятия - выступления, концерты, соревнования;

Изменить расписание занятий, чтобы перерывы у групп были в разное время;

Не объединять детей в вечернюю группу;

Исключить совместные занятия в помещении и на открытом воздухе.

Как организовать выполнение санитарных правил

Озвученные меры по борьбе с коронавирусом требуют вложений и усилий со стороны руководства садиков. С этими задачами не справится одна уборщица или медицинский работник, нужно распределить обязанности по коллективу.
Каждому сотруднику желательно выдать памятку, которая будет напоминать ему о новых правилах.

Ежедневные обязанности можно распределить следующим образом:

Уборщица моет и дезинфицирует поверхности по всему садику 3 раза в день.

Охранник не пропускает посторонних людей и родителей.

Медсестра измеряет температуру детям 2 раза в день. Также она осматривает детей и сотрудников на наличие симптомов коронавируса. Каждые 3 часа обеззараживает воздух в помещениях.

Воспитатели проветривают комнаты каждые 2 часа. Они следят за самочувствием детей, водят их мыть руки каждые 3 часа и контролируют выполнение основных правил личной гигиены. Воспитатели должны знать симптомы коронавируса.

Повара работают в масках и перчатках. Каждые 3 часа они дезинфицируют рабочие поверхности и посуду.

Заместитель по АХР следит за наличием дезинфицирующих средств у уборщиц, масок и перчаток у работников кухни, антисептиков по всему садику.

Правильная организация правил Роспотребнадзора поможет снизить распространение коронавируса и избежать проблем при санитарной проверке садика. Призываем не экономить на здоровье детей!

В прошлом году Минтруд рекомендовал работодателям давать отгулы сотрудникам, которые поставили прививку от COVID-19. Как правильно оформить выходные и можно ли не придерживаться рекомендаций, рассказал эксперт Контур.Персонала Дмитрий Шафран.

В октябре 2021 года заместитель председателя Правительства РФ Татьяна Голикова предложила давать за прививку от COVID-19 выходные с сохранением зарплаты. Эту инициативу поддержал президент и члены трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В результате Минтруд разработал рекомендации и разослал их в регионы.

Из статьи вы узнаете:

Что предписывает делать Минтруд

Министерство труда рекомендовало работодателям предусмотреть в коллективных договорах или локальных нормативных актах два оплачиваемых выходных за прививку от COVID-19. Принять решение о их предоставлении работодатели могут с учетом своего финансово-экономического положения.

В сухом остатке: оплата, порядок предоставления, количество выходных и само право давать отгулы оставили за работодателем. Но есть несколько нюансов, на которые стоит обратить внимание.

Нужно ли давать выходные за каждый компонент вакцины

В рекомендациях нет пояснений на этот счет. Однако в письме Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30835-6-1 сказано, что эти оплачиваемые дни сотрудникам дают для прохождения вакцинации и дополнительного отдыха после. А это значит, что, скорее всего, предоставлять два выходных нужно за каждый компонент вакцины. Однако в любом случае все будет зависеть от условий, которые пропишет работодатель в трудовом договоре и локальных нормативных актах.

Чем можно заменить выходные

В письме от 20.10.2021 Роструд отмечал, что работодатель должен учитывать свое финансовое положение при установлении дополнительных гарантий и компенсаций работникам, проходящим вакцинацию. В качестве примеров назвали:

дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты;
присоединение дней отдыха к очередному отпуску;
дополнительные выплаты;
оплата проезда, питания и т.п.

В финальной версии рекомендаций Минтруда речь только о дополнительных днях отдыха с сохранением зарплаты.

Кто должен оплачивать отгулы

В рекомендации про это не сказано, никаких компенсаций для работодателей не предусмотрено. А значит, оплачивать отгулы придется работодателю из собственного бюджета. Рассчитать оплату можно исходя из среднего заработка или зарплаты, если региональные власти не указали в своих нормативно-правовых актах другие требования. Порядок расчета работодателю нужно прописать в коллективном договоре или локальных нормативных актах.

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы

Работодатели обязаны удержать НДФЛ и уплатить взносы с суммы оплаты дополнительных выходных при вакцинации (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Как оформить выходные за вакцинацию

Для начала нужно прописать право отдыха в коллективном договоре или локальных нормативных актах, например, в положении о внутреннем трудовом распорядке. Там стоит указать порядок предоставления и оплаты таких выходных. Затем нужно обязательно ознакомить работника со всеми изменениями, которые внесены в документ.

Отгул предоставляется только по заявлению работника. Оно может быть составлено в свободной форме, но с обязательным указанием количества дней отдыха и дат.

Можно ли не давать дополнительные выходные

Дополнительные дни отдыха с сохранением заработной платы по закону положены сотрудникам, которые:

трудятся сверхурочно (ст. 152 ТК РФ),
работают в выходные или праздничные дни (ст. 153 ТК РФ),
проходят диспансеризацию или медосмотр (ст.185 ТК РФ, ст. 185.1 ТК РФ),
являются родителями (опекунами, попечителями) ребенка-инвалида (ст. 262 ТК РФ),
донорам крови (ст. 186 ТК РФ).

Оплачиваемые выходные за прививку в ТК РФ не закреплены — это лишь рекомендация Министерства труда. Но несмотря на то, что право предоставлять выходные за прививку так и не закрепили в ТК РФ, рекомендации лучше не игнорировать. И вот почему.

Некоторые региональные власти закрепили обязательные отгулы за вакцинацию в местных нормативно-правовых актах. Однако, подчиниться им обязаны только работники государственных учреждений. Для коммерческих они так и останутся рекомендациями, так как по факту они сами обеспечивают условия труда и отдыха для сотрудников.

Но и здесь не все просто. Если работодатель отказывается давать отгул, а сотрудник с этим не согласен, то, скорее всего, суд встанет на его сторону, так как рекомендация на высшем уровне все-таки существует.

Важно! Если работодатель пропишет право сотрудников на оплачиваемые выходные в локально-нормативных документах, то предоставлять их будет обязан. А за отказ дать отгул грозит предупреждение или штраф от 3 до 5 тыс.рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: