Последовательность действий при переносе ссылки на другой лист в excel

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 18.09.2024

Как подтянуть данные из одного листа Excel в другой?

Смысл способа в следующем:

Как перенести данные из Excel в Excel?

Чтобы переместить ячейки, нажмите кнопку Вырезать . Сочетание клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+X.
Чтобы скопировать ячейки, нажмите кнопку Копировать . Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

Как взять значения ячеек из одного листа в другой?

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Как связать данные расположенные на разных листах?

Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. .
Перейдите к нужному листу. .
Выбранный лист откроется.
Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. .
Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)

Как в Excel подставить данные из другой таблицы?

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей. Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы. Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул.

Как получить данные из другого файла Excel?

На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги . .
Найдите книгу в окне Импорт данных .
В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить .

Как перенести данные из сводной таблицы?

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке?

Щелкни правой кнопкой мыши ячейку, в которой нужно использовать перенос текста, и выбери пункт Формат ячеек. На вкладке Выравнивание установи флажок Переносить по словам и нажми кнопку ОК. Да, текст переносится по словам.

Как работает функция Гпр?

Выполняет поиск значения в первой строке таблицы или массив значений и возвращает значение, находящееся в том же столбце в заданной строке таблицы или массива. Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в первой строке таблицы данных, а возвращаемые — на несколько строк ниже.

Как создаются связи между листами и файлами?

Открываем обе рабочие книги в Excel.
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.

Как ввести в формулу ссылку на ячейку другой книги?

Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку. Введите = (знак равенства). Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Ссылка стиля А1 использует буквенную нумерацию столбцов и числовую нумерацию строк. Ниже приведены примеры ссылок стиля А1 из справочной системы Excel:

Ячейка или диапазон

В стиле R1C1 и строки (rows), и столбцы (columns) обозначаются номерами. Например, R2C2 - абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце.

Включение режима ссылок стиля R1C1 происходит в меню Сервис - Параметры - Общие (галочка Стиль ссылок R1C1).

Смысл использования этого непривычного способа записи ссылок станет понятен, когда мы разберемся с относительными и абсолютными ссылками.

Абсолютные и относительные ссылки

В зависимости от поведения при копировании ячеек различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Относительные ссылки при копировании ячейки будут автоматически корректироваться, "сдвигаться" относительно ячейки так, что смещение влияющей ячейки (той, на которую мы ссылаемся) относительно зависимой (той, в которую введена формула сос ссылкой) останется прежним.

Например, в ячейку А1 введена формула =В1*2.

При копировании формулы в ячейку А2 она будет автоматически откорректирована на формулу =В2*2.

Как в первом, так и во втором случае, ссылка смещена относительно ячейки с формулой на одну ячейку вправо и находится в той же строке.

Если мы скопируем формулу в ячейку С1, формула превратится в =D1*2. Теперь корректировка коснулась столбца, а смещение осталось прежним.

Абсолютные ссылки при копировании не корректируются.

Формула из нашего примера в абсолютной нотации будет выглядеть так: =$B$1*2.

Теперь, куда бы мы ни копировали формулу, она все равно будет ссылаться на ячейку В1.

Повторное нажатие F4 преобразует ссылку в смешанную. Преобразования происходят в такой последовательности:

А1 ? $A$1 ? $A1 ? A$1 ? A1

и дальше по кругу.

Вы уже наверняка догадались, что у смешанных ссылок "закреплены" либо столбец, либо строка, в зависимости от того, перед чем стоит знак доллара.

Изменить тип ссылки можно в любой момент - просто выделите в строке формул нужную ссылку и нажмите F4.

При использовании стиля ссылок R1C1 относительные ссылки записываются как R[1]C[1], где в квадратных скобках записано относительное смещение влияющей ячейки соответственно по вертикали и по горизонтали. R[1]C означает ссылку на ячейку на одну строку ниже в том же столбце. RC[-1] - ячейка на один столбец левее в той же строке. При копировании формула в другой ячейке останется неизменной, но ссылаться будет на другую, "смещенную", ячейку.

R1C1 - пример абсолютной ссылки. Если числа даны без квадратных скобок, они обозначают абсолютный номер строки.

Стиль R1C1 записи гораздо удобнее, например, если вы работаете с макросами и используете циклы обхода ячеек.

Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.

Как добавить

Существует несколько методов добавления гиперссылки:

При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.

В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.

Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.

Бывает два вида ссылок: относительные, которые содержат часть адреса сайта или пути в файловой системе компьютера, а также абсолютные, которые отображают полное наименование.

Рекомендуем! Использовать только абсолютные ссылки. Это позволяет избежать ошибок при открытии документа на другом компьютере.

Примеры гиперссылок

Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:

Ссылка на другой лист делается следующим образом:

Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
Подтверждаете действие кнопкой ОК.

На заметку! Если надпись подсвечивается синим цветом и подчеркнута, то гиперссылка создана правильно. Чтобы ее сделать активной, достаточно один раз кликнуть по тексту. При активации надпись изменит цвет на фиолетовый.

Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.

Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:

Переходите в меню создания гиперссылки.
Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.

Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.

Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.

При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.

В pdf-редакторе открывается нужный документ.

Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.

При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом

Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:

где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.

А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.

Важно! Для корректной работы связи путь необходимо заключать в двойные кавычки.

После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.

Форматирование и удаление

Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

После этого надпись становится черной и без нижней черты.

Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.

Читайте также: