Эксель разбивает лист на много страниц при печати как убрать
Обновлено: 05.07.2024
Excel – это профессиональная программа, позволяющая выполнять огромное количество задач, начиная автоматизированной обработкой данных и заканчивая созданием красивых таблиц, которые можно распечатать на листе и показывать клиентам. Или же составить расписание, которое можно перевести в бумажный формат и повесить на стену, чтобы почаще в него заглядывать и не забывать о делах, которые надо выполнить.
И время от времени пользователь Excel сталкивается с необходимостью распечатать таблицу. И на этом этапе появляется немало проблем, связанных с тем, что документ не во всех случаях отображается так, как хочется, на листе бумаги. Чтобы решить эту проблему, существует разрыв страниц, который дает возможность разбить всю таблицу на отдельные части, каждая из которых будет находиться на другой странице. Аналогичная вещь есть в другом популярном офисном приложении – Microsoft Word. Только там разделитель страниц есть почти в любом режиме просмотра, поскольку человеку нередко нужно сразу наглядно представить, что собой в конечном итоге будет являть напечатанный текст.
В случае же с Excel ситуация значительно сложнее, потому что разрывы страниц по умолчанию не отображаются. Да и не во всех ситуациях нужно печатать документ, поэтому большому количеству пользователей эта функция и вовсе не нужна. Поэтому она была спрятана, а некоторые функции, и вовсе – появляются только когда их специально включат в настройках.
Как правило, программа самостоятельно вставляет некоторые разрывы страниц, учитывая выбранные параметры листа, настройки полей, масштабирования. Правда, чтобы это сделать, надо активировать определенный режим просмотра. Также пользователь может вручную определить, где должны находиться разрывы. Чтобы распечатать документ на конкретном количестве страниц, необходимо сделать это самостоятельно. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что нужно для этого.
Что такое разрыв страниц в Excel
Итак, под разрывом страниц подразумевается разделитель листа Excel на несколько частей. Они всегда выставляются по умолчанию, и чтобы понять, где находится разделитель при стандартных настройках, необходимо включить специальный режим. Впрочем, работа с разделителями страничек возможна и в стандартном, но это будет не так удобно, как хотелось бы. С помощью страничного режима пользователь может понять, как будет смотреться итоговый результат на печати, а также проанализировать огромное количество других моментов. Страничный режим позволяет:
- Посмотреть, как вносимая информация будет изменять автоматические разрывы. Например, пользователь может изменить настройки форматирования или ориентацию страницы, что приведет к изменению линии разрыва. Кроме этого, на нее влияет редактирование высоты строки и ширины колонки.
- Изменить разрывы страниц, выставленные автоматически на те, которые пользователь желает. Для этого нужно в этом режиме внести соответствующие изменения: изменить их положение или вовсе удалить их. После того, как работа с разрывами страниц будет закончена, пользователь может назад вернуться к стандартному режиму просмотра.
Понять, что в конкретном месте находится автоматический разрыв страницы, можно по характерной пунктирной линии, которая идет от одного края к другому. Если же вы добавите собственный разрыв, он будет отображаться прямой линией.
Как вставить разрыв страницы в таблице Excel
Как переместить разрыв страницы в другое место
Предположим, вы вставили разрыв страницы не туда, куда хотели бы. Или же требования к итоговому листу после печати изменились. Или произошла любая другая причина, по которой понадобилось переместить разрыв страницы в другое место. Как это сделать?
Сначала надо убедиться в том, что включена функция перетаскивания ячеек. Если нет, то внести изменения в разрыв страницы не получится. Поэтому нужно сначала активировать эту настройку перед тем, как непосредственно изменять местоположение разрыва страницы. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:
Перемещать можно и автоматический разрыв страницы. В таком случае он будет обозначаться, как ручной. Если будет необходимость, позже можно будет вернуть его на место, удалив старый разрыв. О том, как это делать, поговорим сейчас более подробно.
Как удалить разрыв страницы в Эксель
Нередко пользователю приходится удалять разрыв страницы в Эксель, если разделение в конкретном месте оказалось не нужно.
Удалить разрыв страницы можно еще одним способом. Для этого нужно его взять мышью и перетащить за пределы области страничного просмотра. Но чтобы эта функция была доступна, необходимо предварительно активировать функцию перетаскивания. О том, как ее включить, написано в разделе про перемещение существующего разрыва.
Как удалить все вставленные вручную разрывы страниц
Иногда пользователь понимает, что ему нужно удалить все вставленные им разрывы страниц. Предположим, ему не понравилось, как был разделен документ в целом, а удалять каждый из разрывов по отдельности отнимает слишком много времени. В таких ситуациях нужно воспользоваться возможностью удаления всех ручных разрывов. Достаточно нажать один раз по кнопке, и все вернется к стандартным настройкам деления таблицы по страницам во время печати.
Как произвести возврат в обычный режим
После того, как пользователь сделал все нужное в режиме просмотра страниц, ему нужно будет вернуться в обычный. Чтобы это сделать, можно нажать соответствующую кнопку на панели состояния.
Что же нужно делать, чтобы спрятать разрывы в такой ситуации? Достаточно просто закрыть и снова открыть книгу. При этом не нужно сохранять файл. Если же документ все же вы сохранили, то все разрывы страниц будут сохраняться и после перезапуска программы.
Как показать и скрыть разрыв страниц в обычном режиме
После внесения этих изменений и подтверждения своих действий пользователь может наслаждаться документом Excel без разрывов страниц как ручных, так и автоматических в обычном режиме. Если нужно посмотреть, как таблица будет делиться на несколько листов бумаги, можно воспользоваться соответствующим режимом.
Как видим, работа с разрывами страниц не представляет такой сложности. Все настройки находятся на интуитивно понятных местах. Более того, есть сразу несколько способов осуществлять одно и то же действие: добавлять разрывы, редактировать и удалять их. Перед тем, как воплощать полученные знания на практике, нужно обязательно потренироваться. Так можно перевести знания в навыки. В целом, это простая функция, которая не требует дополнительных знаний. Ошибки в работе с ней возникают предельно редко. Поэтому можете быть уверены – у вас обязательно все получится.
Здравствуйте.
В рабочей области полей в Excel почему-то по промежуткам лист разбит какими-то пунктирными линиями, что это такое и как это убрать?
Фото.
Ага, это разметка печати. Можно открыть любой эксель на печать, выйти из печати обратно и они будут. Удобно когда нужно подогнать под размер листа таблицу.
Не обращайте внимания просто.
У тебя включен вид просмотра книги "Обычный", а пунктиром в этом виде отображаются область печати.
Попробуй сменить вид на "Страничный режим".
Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.
При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.
1.Выберите команду Вид > Разметка страницы. Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
3. Щелкните на ячейке D7.
4. Выберите команду Вставка > Разрыв страницы. На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая — сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.
Рис. 12.11. Режим разметки страницы
5. Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.
6. Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.
В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.
7. Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.
Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.
Примечание Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц.
9. С помощью команды Вид > Обычный вернитесь в обычный режим.
Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6—7 и 14—15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Как сохранить настройки областей печати?
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Читайте также: