Чек лист подготовка к дню рождения

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 19.09.2024

Время для приглашения аниматора 15.15. Только для своей группы праздник. Можем посоветовать тех, чьи визитки у нас есть. Дать заявку повару на пирог, передать деньги 550 руб.

3. Выяснить у воспитателей увлечения и предпочтения детей, какой подарок они хотели бы получить на день рождения (сумма 500-600)

Пакеты хранятся в коридоре на шкафу в дальней части. Подарки покупаем Сити Молл "Детский мир" и Читай город.

6. В день рождения ребенка поздравить его с праздником в группе, спеть хоровод, вручить подарок и сфотографировать на фоне ресепшн с подарком.

С появлением каждого следующего ребенка время на планирование их Дней рождений сокращается в неожиданных масштабах.

Присев запланировать список покупок на очередной детский праздник, я поняла, что такой список понадобиться не только мне, поэтому спешу поделиться им со всеми родителями, которые хотят разумно и с меньшими психическими затратами подойти к организации праздников для своих любимых непосед.

Итак, вот вам чек-лист, что нужно не забыть купить и взять с собой для детского Дня рождения:

свечи на торт и другие украшения для торта и стола по желанию
зажигалка (для свечей)
колпачки праздничные
салфетки
пластиковые тарелки для еды и сервировки (количество определяйте исходя из того, что будут нужны чистые тарелки для торта после основной еды)
пластиковые стаканчики
сок
вода
чай в пакетиках
сахар в кубиках
фрукты (мандарины, виноград, бананы, яблоки, груши)
полотенце для вытирания (лучше бумажные, которые можно выкинуть и забыть)
скатерть одноразовая
подарочки для маленьких гостей
шарики - украсить место празднования
трубочки с украшениями для сока
пакеты и контейнеры - увезти остатки еды и инвентаря домой
шампанское или вино для родителей
тарелочки для соуса (для чипсов или овощей)
нож для торта и пиццы
торт
влажные салфетки
горячая вода для чая
музыкальную беспроводную колонку (для организации музыкального фона)
заряженный телефон с музыкой
пара пакетов для мусора после праздника.

А чем накормить маленьких гостей? Дорогие родители, только не устраивайте полномасштабных столов, как будто ждете в гости английскую королеву. Дети все равно это не оценят! Делайте акцент на любимых простых детских блюдах и такой еде, которую можно есть руками, а еще на том, что можно подать маленькими кусочками. Уточнить? Ловите список:

пицца (король детского праздника)
нагетсы (приготовьте дома и возьмите в контейнере, если выезжаете на природу или в банкетный зал)
картошка фри
чипсы
чипсы кукурузные + намазки и соусы для них
маффины
кейк-попсы
фрикадельки или котлетки на шпажках
овощи порезанные палочками и соус к ним. Можно расставить в разноцветные стаканчики. Самой большой попдярностью у детей пользуется морковка.
фрукты (мандарины, некрупные яблоки, виноград, сливы, ягоды, бананы, груши - все, что удобно есть руками).
сок
вода
чай для торта
маршмеллоу или зефир
мармеладки
печенье
конфеты
праздничный торт не забудьте!

Все. Это то, что дети скорее всего будут есть. А изысканные салаты и сложные вторые блюда оставьте для семейного обеда. На детском празднике должно быть то, что любят дети!

А чем занять маленьких и больших гостей на празднике?

Хорошая новость: дети замечательно умеют занимать себя сами. НО! Для того чтобы вся компания играла вместе, рекомендуем провести пару "разогревающе-сдружающих" игр. Лучше всего подойдут соревнования. Например: прохождение препятствий, эстафеты, танцевальные батлы. Кстати, в них с удовольствием поучаствуют и взрослые! Вот вам список, что понадобится для этого (здесь вы уже выбираете то, что вам больше подойдет):

веревка (для перетягивания между командами и или связывания по парам скачущих на перегонки)
смешные карнавальные шляпы/маски/очки/парики (для танцевальных сражений и других веселий)
два мяча (для эстафет или командных игр)
мешки (для скачущих на перегонки)
туалетная бумага (кто быстрее обмотает друга)
опять воздушные шарики (для шумной игры: кто перекинет все шарики на территорию врага)
набор сладостей в коробке, лист бумаги и карандаш (для игры с картой сокровищ и поиском клада)
водные пистолеты (для водной битвы в жару на улице)
веселые настольные игры (для домашних развлечений)

Тут предел инвентаря ограничивает только ваша фантазия. Что же подготовить для взрослых? Чтобы не скучали на празднике, если уже успели поговорить обо всем на свете. Или если в компании есть малознакомые люди, которые никак не могут найти с остальными контакт. Настольные игры - лучший вариант. Наши фавориты: альяс, активити, мафия, каркасон. Сразу ставьте условие: играют все. Тогда все получится!

Веселого и легкого вам торжества! И не забудьте написать в комментариях о ваших личных дополнениях и соображениях.

ВНИМАНИЕ: Этот чек-лист вы найдете в конце статьи. Его можно скачать, распечатать и использовать при подготовке к празднику.

Сам праздник

Празднуем локально или глобально? Отталкиваемся от бюджета, количества гостей и возраста приглашенных. Декоратор Женя Кузьмина согласилась мне любезно помочь и дала несколько ценных советов. Определяемся с местом празднования.

Аренда детского клуба или семейного ресторана для масштабного мероприятия с большим количеством гостей.

Праздник дома в семейном кругу с компанией детей.

Этот вариант, о котором мало знают, показался мне самым интересным. В фотостудии можно устроить короткий, не слишком затратный, но насыщенный и оригинальный праздник. Например, можно провести семейную фотосессию только для вашей семьи, а можно организовать несколько фотозон: праздничную — для того, чтобы сфотографироваться всей семьей, и персональную — для малыша с деталями, приуроченными к событию. В фотостудию можно пригласить несколько друзей или родственников, также разбив ее на зоны: для фото на память и для фуршета. Туда же можно пригласить развлекательную программу в зависимости от того какого возраста ваши дети.

Идея праздника

Вне зависимости от места проведения, лучше придерживаться одной конкретной идеи. Вдохновить на нее вас может любимое произведение или увлечение вашего малыша, модные тенденции или любимый герой. Идею можно поддержать любыми деталями, начиная от наряда именниника и заканчивая топперами на сладком столе.

Итак, идея праздника есть, и вы уже примерно набрасываете план, кого приглашать, что покупать, что нужно дозаказать и так далее.

Я приготовила для вас лучшие места, где выбрать десерты, юбочку малышке, снять фотостудию, распечатать шаблоны для приглашений и найти остальное необходимое для праздника.

Шаблоны для приглашений и тематического оформления сладкого стола можно скачать, распечатать и собрать по ссылке
Аренда фотостудии Look studios
Декоратор Женя Кузьмина, декораторское агентство Happy Baby Monster
Фотограф Даша Кудрявцева
Одежда для мамы в бутике T-skirt
Одежда для детей (на сайте Petit Tutu можно купить или взять в аренду наряд для именинника)
Сладкий стол: торты у кондитерской “Аннушка” , капкейки и макароны у Александры Сениной
Деревянные топперы на пирожные и торт в Gifts & Decor
Воздушные шары в AirBeauty Balloons

А дальше начинается самое интересное: надо составить план. Не держите все в голове. Скачайте удобный чек-лист, где все, что нужно сделать, разбито по тематическим блокам так, что вы точно ничего не упустите.

Кэнди-бар также служит отличной фотозоной, которая подарит вашему торжеству красивейшие снимки на долгую память!

Делитесь и вы в комментариях ниже своими контактами фотостудий, декораторов, кондитеров. Давайте совместными усилиями поможем друг другу в подготовке к празднику для самых любимых.

Организация детского праздника – это всегда хлопоты и заботы, которые отнимают много времени и сил, а также требуют особой внимательности. И в такой суете обязательно что-нибудь забывается или упускается из виду. Чтобы помочь родителям держать процесс организации под контролем, мы подготовили специальный чек-лист.

Ни один праздник, особенно детский, не может обойтись без ведущего. Этот человек должен уметь общаться с детьми, увлекать их и понимать, что наиболее интересно малышам того или иного возраста.

Обычно аниматор-ведущий сам придумывает сценарий праздника, опираясь на пожелания родителей и именинника. За несколько дней до мероприятия нужно согласовать сценарий и подготовить всю необходимую атрибутику – воздушные шары, игрушки и прочее.

Встреча гостей, вступительное слово, подвижные игры, поздравления и вынос торта – каждая из этих частей мероприятия должна сопровождаться музыкой. И лучше для каждого этапа подбирать индивидуальные композиции. Например, для встречи гостей подойдут нейтральные популярные композиции или музыка из мультфильмов. Для вступительного слова и поздравлений нужно подобрать торжественную музыку, а для активных игр – подвижную, заводную.

Все композиции нужно сохранить на флешке, а лучше – на двух, на случай, если первая не будет работать.

Мультимедиа

Если вы подготовили фильм или презентацию с увлекательной викториной, нужно позаботиться и о соответствующей аппаратуре для их демонстрации. Нужно заранее уточнить, есть ли в арендованном заведении ноутбук, проектор и колонки. За день до мероприятия следует проверить их работоспособность, чтобы праздник прошел без неприятностей.

Если же в заведении такой аппаратуры нет, то нужно принести свой ноутбук и портативную колонку. Их состояние тоже нужно проверить заранее.

Иногда в работе служб доставки и кейтеринга случаются сбои. Вместо заказанных канапе могут привезти сэндвичи, вместо морса – компот и т.д. За этим нужно внимательно следить.

Кроме этого, важно заранее позаботиться о гостях и уточнить их предпочтения, ведь аллергия на продукты питания – частое явление. Да и в целом дети – те еще привереды, которые едят далеко не все привычные блюда.

Чтобы праздник был идеальным, нужно тщательно проработать меню и выбрать оптимальные блюда, а также заказать красивый праздничный торт, который станет ярким завершением вечера.

Подарки гостям

Да, вы все правильно прочитали – подарки гостям. Дети склонны капризничать, когда утомляются или не получают желаемого. Выйти из такой ситуации очень просто – нужно лишь увлечь малыша небольшим подарком. Это могут быть и сладости, и игрушки – все зависит от вашей фантазии.

Помните о мелочах, контролируйте каждый этап подготовки, и тогда детский праздник пройдет идеально!

Читайте также: