Больничный лист при неполном рабочем дне в отпуске по уходу за ребенком

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 19.09.2024

Вопрос.

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работая неполное рабочее время (4 часа в день), заболела. Как оплачивать пособие по временной нетрудоспособности (полностью или пропорционально (за 4 часа)? При оплате пособия по временной нетрудоспособности надо оплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Ответ.

При заболевании ребенка сотруднице, которая находится в "детском" отпуске и одновременно выполняет работу на условии неполного рабочего времени, больничный лист выдается в общем порядке. Соответственно, он и оплачивается по общим правилам. Корректировка среднего заработка - суммы выплат, произведенных за расчетный период и включаемых в базу для исчисления страховых взносов в ФСС РФ, исходя из которой производится исчисление пособий по временной нетрудоспособности, в случае установления работнику режима неполного рабочего времени действующим законодательством не предусмотрена. Исключение составляет случай, когда пособия рассчитываются исходя из МРОТ.

При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности"

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

ст. 11.1, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет застрахованное лицо может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию - ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае наступления временной нетрудоспособности в этом периоде также имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае рассчитывается в соответствии со статьей 14 Закона N 255-ФЗ.

(Письмо ФСС РФ от 26.12.2014 N 17-03-14/06-18404) >

Рассмотрим ситуацию из практики. Сотрудница организации работает на условиях неполного рабочего времени - 20 часов в неделю, так как находится в отпуске по уходу за ребенком. В связи с болезнью ей был выписан больничный лист. Для расчета пособия бухгалтеру необходимо взять два предшествующих года, в течение которых рабочий день у этой сотрудницы был полным. В связи с этим может возникнуть вопрос о расчете пособия: надо ли уменьшать сумму среднего заработка пропорционально отработанному времени?

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

По правилам, установленным ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, если застрахованное лицо в указанные выше периоды не имело заработка, а также если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются названные пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

При этом согласно п. п. 15 и 16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, если сотрудник работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, пособие ему рассчитывается в общем порядке.

Учитывая приведенные нормы, коэффициент неполного рабочего времени будет применяться только в случае, если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, в остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени не применяется.

("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 11)

В соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Статьей 93 ТК РФ установлено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Как установлено п. п. 1 и 4 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и в других случаях, предусмотренных ст. 5 Закона N 255-ФЗ, а также уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 года.

В соответствии с п. п. 1 и 5 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ видами страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством являются пособие по временной нетрудоспособности и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

В случае временной нетрудоспособности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, работающей на условиях неполного рабочего времени, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Согласно ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

Следовательно, работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года и работающая на условиях неполного рабочего времени, в случае болезни имеет право получить одновременно два пособия - пособие по временной нетрудоспособности и пособие по уходу за ребенком до 1,5 года.

(Консультация эксперта, 2012) >

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени или на дому, право на пособие по уходу за ребенком за ней сохраняется (ст. 256 ТК РФ). В этом случае при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). То есть работница имеет одновременно право получения как пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности.

Статья: Отпуск по уходу за ребенком: работа в режиме неполного рабочего времени и социальные пособия (Мисникович Л.) ("Новая бухгалтерия", 2015, N 1)

Подборка по теме:

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Если сотрудница при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ей листок нетрудоспособности в случае ее болезни.

Обоснование: В соответствии с п. 23, 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, при временной нетрудоспособности ему выдается больничный лист на общих основаниях.

Кроме того, сотрудник, работающий неполный рабочий день, в случае болезни имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93, ст. 183 ТК РФ).

Итак, работодатель обязан выплатить данному работнику и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Согласно п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, если мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ним, не может осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком может реализовать другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ним в указанный период. В данном случае право на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход. Это значит, что пособие по уходу за ребенком не выплачивается только в случае, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, фактически не может осуществлять уход за ним (например, при госпитализации).

Можно ли взять ежегодный оплачиваемый отпуск или оформить больничный лист, работая неполный день и находясь в отпуске по уходу за ребёнком?

В продолжение темы рассмотрим ещё несколько особенностей при работе в режиме неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.

Оплатят ли больничный?

Больничный лист при работе в режиме неполного рабочего времени выдаётся и оплачивается так же, как при обычном режиме работы. Лист нетрудоспособности выдаётся как в случае, если заболел сам родитель или родственник, который ухаживает за ребёнком, так и в случае заболевания самого малыша.

Согласно действующему законодательству, при уходе за заболевшим ребёнком в возрасте до семи лет лист нетрудоспособности выдаётся одному из членов семьи, иному родственнику, опекуну или попечителю, фактически осуществляющему уход, на весь период лечения ребёнка как в амбулаторных условиях, так и совместного пребывания с ребёнком в стационаре.

Если ребёнок заболел в период, когда работником взят ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, больничный в этом случае будет выдан только со дня, когда работник снова выйдет на работу, так как во время таких отпусков отсутствует необходимость освобождения от работы, а значит, и выдачи больничного листа.

Можно ли уйти в отпуск, находясь в отпуске?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений трудовых прав. Если сохраняется и пособие, и зарплата, оплачиваются больничные листы, значит, с некоторыми оговорками можно взять и очередной отпуск.

По мнению Фонда социального страхования (ФСС), ТК РФ не предусматривает использование двух отпусков одновременно, поэтому родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребёнком и работающий неполное рабочее время, может взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, только прервав отпуск по уходу за ребёнком. В данном случае нужно выбирать, какой отпуск более необходим: по уходу за ребёнком (при этом пособие сохраняется) или ежегодный оплачиваемый (тогда отпуск по уходу прерывается, а пособие не сохраняется). После окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска можно возобновить отпуск по уходу за ребёнком. Суды, в том числе Верховный суд, придерживаются такой же позиции.

Отпуск по уходу за ребёнком может быть использован полностью или по частям не только матерью, но и отцом ребёнка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребёнком. Поэтому, когда родитель, сидящий с ребёнком и работающий неполное рабочее время, уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, вместо него другой родитель или родственник может взять отпуск по уходу за этим же ребёнком и получать пособие, а также выйти при этом работать на неполное рабочее время. И так можно меняться местами до окончания отпуска по уходу за ребёнком столько, сколько потребуется.

Стоит ли выходить на неполный рабочий день, находясь в декрете?

Работа на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребёнком всё-таки имеет больше плюсов, чем минусов. Так есть возможность получать одновременно ежемесячное пособие, зарплату и оплачиваемые больничные как на себя, так и на ребёнка. При желании, можно использовать ежегодный отпуск, прервав отпуск по уходу за ребёнком. Из минусов стоит упомянуть трудности совмещения работы и воспитания малыша. Однако эта проблема решаема, если работать дистанционно или если есть кто-то из родственников, кто готов помочь в уходе за ребёнком, пока родители на работе.

Больничный лист за ребенка оплачивается с первого дня за счет Фонда социального страхования. Число оплачиваемых дней зависит от нескольких факторов: возраст ребенка, способ лечения — амбулаторно или стационарно — и заболевание.

Ребенок до 7 лет, амбулаторное лечение. ФСС оплатит 60 дней в течение года. Срок увеличивается до 90 суток, если заболевание ребенка перечислено в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н. В рамках одного страхового случая оплатят неограниченное число дней.

Ребенок до 7 лет, стационар. Государство оплатит все дни, проведенные родителем и ребенком в стационаре.

Ребенок 7-15 лет, амбулаторное лечение. По одному страховому случаю оплатят максимум 15 дней, в рамках года — 45.

Ребенок 7-15 лет, стационарное лечение. В рамках каждого страхового случая ФСС выплатит больничный максимум за 15 дней.

Ребенок старше 15 лет. Здесь действует правило расчета больничного как при уходе за больным членом семьи. При амбулаторном лечении оплатят не более 7 дней по каждому случаю болезни. В рамках года лимит 30 дней.

Ребенок-инвалид до 18 лет. При амбулаторном лечении в течение года оплатят максимум 120 дней. В рамках одного случая лечения амбулаторно или в стационаре — количество дней не ограничено.

Ребенок-инвалид до 18 лет с ВИЧ или с болезнью, связанной с поствакционным осложнением. В такой ситуации ФСС не ограничивает количество оплачиваемых дней.

Важно! Возраст ребенка определяется на дату начала болезни.

Дни для оплаты подсчитывает работодатель, о чем говорит Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 №17-03-14/06-18772.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как начисляется больничный по уходу за ребенком

Сумма пособия зависит от среднего дневного заработка. Его считают по следующей формуле:

Средний заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730

В 2020 году для расчета нужны суммы выплат в 2019 и 2018 годах. Законодатель предусмотрел лимиты для базы начисления страховых взносов: в 2019 году при расчете среднего заработка нельзя включить в расчет больше 865 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей. То есть в 2020 году максимальный средний дневной заработок равен:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. = 2 301 руб. 37 коп.

Установлен и минимальный размер пособия. Он зависит от МРОТ на день начала болезни:

12 130 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 398 руб. 79 коп.

При определении выплаты не забывайте сравнивать пособие работника с минимальным и максимальным размерами.

Далее рассчитываем размер пособия по формуле:

Размер пособия = Средний заработок * % от стажа * Количество дней болезни

Процент от стажа может составлять от 60 % до 100 %. Получить 100 % можно только при стаже работы от 8 лет. 80 % получают сотрудники со стажем от 5 до 8 лет. А 60 % — это процент для сотрудников со стажем менее 5 лет.

Количество дней болезни указано в больничном листе. Задача работодателя — контролировать, не исчерпано ли число дней по уходу за ребенком, которые подлежат оплате. Если в больничном указано дней больше, чем осталось у работника, начислите только причитающуюся часть.

В расчете используется страховой стаж — период работы сотрудника, когда за него перечислялись страховые взносы всеми его работодателями. Узнать его можно по трудовой книжке.

Важно! При уходе за ребенком до 15 лет на амбулаторном лечении после 10 дней болезни все последующие дни оплачиваются по ставке 50 % от среднего дневного заработка.

Начисляется пособие на основание листка нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента его передачи работодателю.

Как заполнить больничный лист

Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.

09 — стандартный код при уходе за ребенком;
12 — уход за тяжелобольным ребенком до 7 лет;
13 — уход за ребенком инвалидом;
14 — уход за ребенком-инвалидом с осложнением после вакцинации;
15 — уход за ребенком с ВИЧ.

Оплата больничного на ребенка во время отпуска

Болезнь ребенка может совпасть с отпуском родителя. В таком случае больничные не выплачиваются, о чем говорит п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск также не продляется и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Однако право на выплату компенсаций и перенос отпуска может быть закреплено работодателем. Тогда все расходы он несет сам.

Оплата больничного в выходные

Если дни болезни выпадают на выходные и праздничные дни, то они включаются в расчет пособия в полном объеме. Об этом говорит ч. 3 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оплата больничного на ребенка бабушке или отцу

Порядок оформления, начисления и выплаты больничного на ребенка отцу, бабушке или дедушке ничем не отличается от больничного для матери. При этом работодатель родственника не имеет право требовать справки с работы матери о том, что она не использовала больничный по уходу в тот же период. Листок нетрудоспособности выдается члену семьи, который планирует ухаживать за ребенком (ст. 34 Приказа Минздравсоцразвития России от 2906.2011 № 624н).

Оплата больничного за 2 детей

Основная сложность при оформлении больничного на 2 детей — это контроль оплачиваемых лимитов. Его нужно вести по каждому ребенку сотрудника отдельно. Если дети болеют одновременно, выписывается один больничный лист, который и служит основанием для начисления пособия.

Легко считайте пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, зарплата, отчетность. Большинство операций автоматизированы. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

Читайте также: