Больничный лист по уходу за ребенком для ип

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 19.09.2024

Я получила два пособия по беременности и родам на одного ребенка: через работодателя и как индивидуальный предприниматель.

Какие документы принести в бухгалтерию, чтобы пособие выплатил работодатель, Т—Ж уже писал. А я подробно опишу, как оформить выплату ИП через ФСС — фонд социального страхования.

Что за пособие

Пособие по беременности и родам полагается женщине, которая находится в декрете — так обычно называют отпуск по беременности и родам. В России он длится 140 дней: половина приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов.

Если роды прошли с осложнениями, срок декрета увеличат на 16 дней — до 156. Если беременность многоплодная, срок еще больше: 194 дня.

В Т—Ж уже была статья о том, кому положены декретные выплаты и как их рассчитать, поэтому кратко напомню основные моменты.

Пособие выплачивают не всем. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Если заработка нет — компенсировать нечего.

Поэтому декретные платят только тем, кто считается застрахованным на случай болезни и в связи с материнством. Это, например:

Официально трудоустроенные, в том числе государственные и муниципальные служащие.
Военнослужащие на контракте.
Сотрудницы правоохранительных служб.
Студентки очной формы обучения.
ИП, адвокаты, нотариусы и другие женщины, которые занимаются частной практикой, если они добровольно платят взносы на соцстрахование.
Безработные, если их работодатель прекратил деятельность и уволил сотрудников, а они в течение года встали на учет в службе занятости.

Размер пособия зависит от того, в какую категорию входит беременная. Например, студенткам платят исходя из размера стипендии. Работающим по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим — исходя из размера среднего заработка за два года до декрета. При этом заработок ограничен предельной суммой, с которой работодатель платит взносы на социальное страхование. В 2018 году это 815 000 Р , в 2019 году — 865 000 Р , в 2020 году — 912 000 Р .

Формула расчета пособия в 2020 году исходя из заработка такая:

Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – Число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × Число дней больничного.

Индивидуальным предпринимателям декретные платят исходя из МРОТ:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.

МРОТ с 1 января 2020 года подняли до 12 130 Р . То есть размер пособия для ИП в 2020 году такой:

55 831 Р — в общем случае;
77 366 Р — при многоплодной беременности;
62 212 Р — при осложненных родах.

На сайте ФСС есть калькулятор пособий — можно прикинуть сумму заранее.

Размеры пособия по беременности и родам в 2020 году

Срок декрета	Размер пособия исходя из МРОТ	Максимальный размер пособия
Обычные роды	140 дней	55 831 Р	322 192 Р
Сложные или преждевременные роды	156 дней	62 212 Р	359 014 Р
Многоплодная беременность	194 дня	77 366 Р	446 466 Р

Почему я могла претендовать на два пособия

С 2012 года я работаю в коммерческой компании по трудовому договору. А осенью 2019 года открыла ИП, веду предпринимательскую деятельность. Закон позволяет мне в 2020 году оформить два пособия за одну беременность: через работодателя и как ИП.

На работе я получила декретные исходя из среднего заработка за два года: 250 тысяч рублей. В 2020 году максимальное пособие составляет 322 192 Р , но мне рассчитывали выплату по заработку за 2015 и 2014 годы: в 2016 году я ушла в декрет, а затем и в отпуск по уходу за первым ребенком, зарплату с тех пор не получала.

максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году

В случае с работодателем оформить пособие элементарно: нужно подать в отдел кадров или бухгалтерию заявление и больничный лист. А ИП обращаться за пособием нужно в ФСС. При этом необходимо соблюсти процедуру, чтобы фонд точно не отказал в выплате.

Все, что вы хотели знать о детях и деньгах — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах

Право ИП на декретные

По умолчанию государство не платит ИП декретные. Даже если женщина-предприниматель уйдет в отпуск по беременности и родам, потерянный доход за это время ей компенсировать не будут. Но для планирующих беременность и вообще для всех предпринимателей, которые хотят рассчитывать на больничные пособия, действует добровольное социальное страхование. Вот как это работает.

По закону ИП платят за себя страховые взносы — на пенсионное и медицинское страхование. Пенсионные взносы идут на формирование страховой части пенсии, а взносы на медицинское страхование позволяют бесплатно лечиться по полису. Других обязательных страховых взносов у предпринимателей нет.

Больничные и декретные — это социальное страхование. Для ИП оно добровольное, взносы туда можно вообще не платить. Но тогда пособие по беременности и родам или из-за болезни не полагается.

Поэтому, чтобы получить декретные, предпринимателю нужно:

Встать на учет в ФСС.
Заплатить страховые взносы на добровольное социальное страхование за предыдущий год.

В моем случае декрет пришелся на май — июль 2020 года. Я подала документы на добровольное страхование в ФСС в середине декабря 2019 года, когда уже знала о своем положении. Когда получила уведомление о регистрации, заплатила взносы. Тогда они составляли 3925,44 Р .

Сумма ежегодно повышается, так как завязана на МРОТ. В 2020 году взносы составляют 4221,24 Р .

Если ваш отпуск по беременности и родам выпадает на 2021 год, подайте заявление в фонд в 2020 году и заплатите 4221,24 Р до конца 2020 года. Крайний срок — 31 декабря. Заплатить взносы задним числом не выйдет.

Как ИП зарегистрироваться в ФСС

Я регистрировалась в качестве страхователя на портале госуслуг. Это заняло не больше получаса. Заявление формируется автоматически, а список документов, электронные копии которых просит представить ФСС, минимален:

Паспорт.
Лист записи в ЕГРИП — по желанию.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — бланк с указанием ИНН. Его подают при наличии, я не подавала: номер и так указан в свидетельстве о регистрации ИП.

Почти все данные система подставляет автоматически: как минимум ФИО, адрес, телефон, электронную почту и паспорт

Меня зарегистрировали через день после подачи заявления: отправила документы 11 декабря во второй половине дня, а к обеду 12 декабря на электронную почту уже пришло уведомление из фонда. Но вообще у ФСС есть 5 рабочих дней на оказание услуги — учитывайте это и не откладывайте оформление на последние дни года.

На электронную почту, которая привязана к учетной записи на портале госуслуг, вместе с уведомлением о регистрации пришла памятка о том, в каком размере и по каким реквизитам нужно заплатить взносы.

Взносы можно платить частями или одной суммой. Я внесла всю сумму на следующий день после регистрации — 13 декабря. Деньги переводила со своего счета ИП.

Какие документы оформить в женской консультации

Следующий этап — получение больничного листа.

Обычно женская консультация выдает листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Если женщина ждет двойню или тройню — в 28 недель. Для ИП никаких исключений нет.

Если вы, как и я, собираетесь получать пособие и через работодателя, и через ФСС, заранее предупредите врача, что потребуется два больничных листа. Это будут почти идентичные документы. Разница лишь в номере бланка и отметке, что один лист предоставляется по основному месту работы, а второй — по совместительству.

Первый больничный я отнесла работодателю, второй, в котором стоит отметка о совместительстве, — в ФСС.

Какие документы подать в ФСС

Я рассчитывала подать заявление на пособие по беременности и родам через портал госуслуг, но так и не нашла у фонда такой электронной услуги. Кроме того, пакет документов предусматривает оригинал больничного листа, поэтому обращаться в ФСС пришлось лично.

Вот полный список документов, по которым мне назначили и выплатили пособие:

Документ, подтверждающий уплату страховых взносов, — это копия банковской платежки. Ее сотрудник фонда проверит первым. Ошиблись хоть на копейку или пропустили срок платежа — документы откажутся принимать.

Бланк заявления мне выдали в фонде. На сайте соцстраха можно скачать шаблон. Я советую распечатать несколько копий на случай, если придется исправлять заявление прямо в фонде или заполнять его в присутствии сотрудника ФСС.

Шаблон заявления на пособие по беременности и родамDOCX, 17,4 КБ

Например, в моем случае оказалось, что при указании реквизитов счета для перечисления денег в заявлении надо было писать свой ИНН, а не банка. Если бы меня не предупредили, я бы точно сделала по-другому — и пришлось бы писать заявление заново. Возможно, у вашего фонда будут другие требования, поэтому этот момент лучше уточнить заранее.

Кроме того, надо знать размер выплаты. Пока будете заполнять бланк заявления, сотрудник фонда посчитает пособие и объявит сумму — предъявит протокол расчета пособия. Мне насчитали 55 524 Р . Калькулятор на сайте ФСС показал эту же сумму — я проверяла уже потом, из любопытства.

пособие, которое мне выплатили в ФСС

Мое свидетельство о постановке на налоговый учет было оформлено еще на девичью фамилию, поэтому в ФСС я также представила копию свидетельства о браке. Никто не протестовал.

Если потеряли оригинал свидетельства, а копии не осталось, через налоговую можно получить документ повторно. Это платная услуга, пошлина — 300 Р .

Есть и бесплатный вариант. Через личный кабинет на сайте налоговой можно скачать электронное свидетельство. ФНС подпишет его усиленной квалифицированной подписью, поэтому документ будет иметь ту же юридическую силу, что и бумажный с печатью.

Остальные документы — уведомление о постановке на учет в ФНС и выписку из ЕГРИП — я взяла из письма, которое получила при электронной регистрации ИП.

Приняв документы, сотрудники фонда дадут подписать решение о назначении пособия. По идее, его должны предложить подписать после того, как фонд проверит документы и одобрит выплату. Но ускорить процедуру удобно всем. Поэтому при отзывчивости сотрудников ФСС оформить пособие можно за один визит.

После этого мне сказали ждать денег. А если документы окажутся не в порядке — звонка.

Срок перечисления денег — максимум 10 рабочих дней. Я подала документы 26 мая, а 29 мая они уже были на счете. Мне перевели 55 524,1 Р , как и положено.

Какие пособия ФСС платит ИП помимо декретных

Помимо пособия по беременности и родам предпринимательница также вправе рассчитывать на единовременную выплату за раннюю постановку на учет, единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком.

За постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году платят 675,15 Р . Это пособие выплачивают единовременно. Если вы совмещаете предпринимательскую деятельность с работой по трудовому договору, нужно будет выбрать, где получить выплату: на работе или в фонде.

Получают пособие женщины, которые:

Встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности.
Имеют право на пособие по беременности и родам.

Чтобы получить выплату, возьмите в женской консультации справку о том, на каком сроке врач стал вас наблюдать. Обычно ее выдают вместе с больничным листом.

Пособие выплатят одновременно с декретными, если представите справку о постановке на учет вместе с документами на пособие по беременности и родам. Или в течение 10 дней, если подадите справку позже.

Я не имею права на пособие за раннюю постановку на учет, потому что стала наблюдаться уже на четвертом месяце беременности. Женская консультация выдала мне справку по умолчанию — фонд ее сначала принял, но вместе с протоколом расчета пособия вернул без выплаты пособия.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года составляет 18 004,12 Р .

Это пособие платят на основании справки о рождении. Выдает документ загс, МФЦ, а теперь и некоторые родильные дома в момент выписки ребенка.

По справке деньги в течение полугода со дня рождения ребенка может получить либо мама, либо папа.

Это пособие я планирую оформлять через работодателя, когда понесу документы на пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А для ИП, которые не трудоустроены, приведу список документов из приказа Минздрава:

Заявление.
Справка из загса о рождении ребенка.
Справка с места работы отца ребенка о том, что он такое пособие не получал.
Заверенная выписка из трудовой книжки с данными о последнем месте работы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. На эту выплату предпринимательница тоже может рассчитывать. Однако если вы трудоустроены, то оформлять пособие через фонд как ИП будет, скорее всего, менее выгодно, чем получать его через работодателя: предпринимательницам пособие платят исходя из МРОТ, а работающим по трудовому договору — из среднего заработка.

Получать два пособия по уходу за ребенком, в отличие от декретных, закон не разрешает.

Вообще-то ИП положено пособие в размере 40% от МРОТ. Но в период пандемии коронавируса приняли новый закон и минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком подняли. С 1 июня 2020 года пособие не может быть меньше 6752 Р . Это выплата, которую будет получать ИП за первого, второго или последующих детей.

Если предпринимательница, которая совмещает бизнес с работой по трудовому договору, оформит пособие через работодателя, в месяц она будет получать 40% от среднего заработка за два года, но с учетом верхнего лимита. Максимальное пособие в 2020 году — 27 984,66 Р .

Когда закончится декретный отпуск, я буду оформлять пособие по уходу за ребенком на основной работе, а не как ИП. Буду получать около 23 тысяч: столько я получала на своего первого ребенка в 2017—2018 годах.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком в 2021 году:

при возрасте до 8 лет — 100% среднего заработка за весь период;
после 8 лет — в зависимости от стажа родителя.

Эта социальная выплата зависит еще от того, как оказывалась медпомощь (амбулаторно или в стационаре) и от тяжести заболевания. Установлены временные лимиты.

Кому оформят листок нетрудоспособности по уходу

Больничный лист по уходу за заболевшим ребенком необязательно оформляет один из родителей или официальный опекун. Любой родственник вправе ухаживать за несовершеннолетним, даже если они не проживают вместе. Важно, чье имя впишет в листок врач, тому и положено пособие. Лист нетрудоспособности оплатят только работающему члену семьи, который отчисляет взносы в ФСС. Если человек не работает, то и пособие по временной нетрудоспособности ему не положено. Установлено законодательно, как взять больничный по уходу за ребенком родителю, опекуну или работающему родственнику:

обратиться в поликлинику;
вызвать врача на дом;
известить об этой необходимости лечащего врача в стационаре.

В один и тот же период ухаживать за заболевшим вправе только один родственник, но если болезнь затянулась, то бланки при необходимости выдают по очереди разным членам семьи. Например, мать идет на работу и закрывает лист нетрудоспособности, а вместо нее листок оформляет бабушка. Все эти правила прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 26.05.2021.

Обратите внимание, что установлены новые правила по больничным листам по уходу за ребенком с 2021 г.:

с 1 января все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС, но отдавать документы или сообщать номер электронного больничного необходимо работодателю;
с 1 сентября приняты поправки об оплате пособий по уходу за заболевшими детьми в возрасте до 8 лет в размере 100% заработка независимо от стажа.

Как оплачивается листок временной нетрудоспособности родителям

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255, который устанавливает порядок выплаты пособий, для получения оплаты за период присмотра за больным членом семьи достаточно предоставить работодателю правильно оформленный и выданный в лечебном учреждении лист нетрудоспособности. Как-либо подтверждать степень своего родства с ребенком работнику не требуется.

В отличие от случаев заболевания самого работника, когда первые три дня болезни оплачивает работодатель, законодательно установлена оплата больничного по уходу за больным ребенком за счет ФСС в полном объеме.

Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного, способа лечения, тяжести заболевания. Законодательно установлено, сколько дней подлежит к оплате по б/листу по уходу за ребенком до 8 лет, — до 60 в течение календарных 12 месяцев. И это правило с 01.09.2021 не изменилось.

Информацию о всех лимитах времени смотрите в таблице:

Возраст ребенка, лет

Количество дней в году, подлежащих оплате по листу нетрудоспособности

Код заболевания, указанный в листе

Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности

Амбулаторно или стационарно

60 (в общем случае)

90 (если заболевание включено в перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н)

Амбулаторно или стационарно

45 (до 15 календарных дней по каждому случаю)

Амбулаторно или стационарно

Онкобольной до 18

Амбулаторно или стационарно

Пособие выплачивается за календарные дни. Работодатель видит, сколько дней больничного оплачивается по уходу за ребенком, из предоставленного работником документа в пределах установленных лимитов.

Способ оказания медицинской помощи (амбулаторно или в стационаре) влияет на расчет пособия, который производится по ст. 7 закона № 255-ФЗ, за исключением несовершеннолетних, которым не исполнилось 8 лет (изменения с 01.09.2021). Для тех, кто старше этого возраста, действует прежняя схема:

если больной находился дома, то первые 10 дней выплаты пособия определяются по общим правилам — с учетом страхового стажа, а начиная с 11 дня пособие составит 50% среднего дневного заработка вне зависимости от стажа;
если пациента лечили в стационаре, все дни оплачиваются исходя из страхового стажа.

Влияние стажа на размер пособия по больничному

Основной показатель, который используют, делая расчет пособия работнику, который ухаживал за заболевшим ребенком, — это средний дневной заработок сотрудника (СДЗ). Он определяется по тем же правилам, что и при расчете любого пособия по нетрудоспособности. Но больничный лист по уходу за ребенком до 8 лет в 2021 году с 1 сентября оплачивается полностью, в размере 100% среднего заработка, и правило процентов на него больше не распространяется. Но предельный лимит выплат никто не отменил. Он составляет 2434,25 рублей в день.

Для детей старше восьми действуют прежние правила определения среднего дневного заработка. В расчет берутся все выплаты и отчисления за два предыдущих года работы (в 2021 это доходы за 2019 и 2020 гг.). Женщина, находившаяся в декрете в это время, вправе заменить период на более ранний, если это поможет увеличить размер пособия.

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Где 730 — число календарных дней.

С учетом предельных величин СДЗ в 2021 г. не превышает 2434,25 рублей.

Если сотрудник не работал в предшествующие периоды, то заработок для оплаты больничного рассчитывается по МРОТ. Если работник за 2019 и 2020 гг. заработал меньшую сумму, чем МРОТ, умноженный на 24, то используют величину МРОТ. С 01.01.2021 для расчета пособия по МРОТ 12 792 руб. умножают на 24, итого минимальный заработок за два года для расчета пособий составит 307 008 рублей. Если его по приведенной выше формуле разделить на 730, получится, что минимальный СДЗ в 2021 г. — 420 рублей 56 копеек.

Помимо учета среднего дневного заработка, расчет пособия по листу нетрудоспособности происходит исходя из трудового стажа работника. От стажа зависит процент выплат по листку нетрудоспособности, если несовершеннолетнему исполнилось 8 л. Если сотрудник:

имеет стаж от 8 лет и более, он получит 100% от среднего заработка;
трудился от 5 до 8 лет, ему положено 80% среднего заработка;
отработал менее 5 лет, он получает 60% среднего заработка.

Учитывая общие правила выплаты пособий по нетрудоспособности и нюансы, выделяющие расчет пособия при ухаживании за больным ребенком, выведем формулы расчета пособия для рассматриваемого случая.

При лечении ребенка в стационаре и в первые 10 дней лечения дома:

Начиная с 11-го дня лечения ребенка амбулаторно (дома):

Вопрос о том, за счет каких средств надо выплачивать больничное пособие по уходу за больным ребенком, больше не стоит — все платится за счет Соцстраха, и работодатели за счет собственных средств ничего не доплачивают.

Пример расчета

Перед вами пример расчета больничного по уходу за ребенком в 2021 году, он поможет понять принцип вычислений.

Так как сын Батрудиновой не достиг восьмилетнего возраста, оплата больничного происходит из расчета 100% от заработка, но за 60 дней болезни в год. С учетом того, что в январе он болел 10 дней, 12 дней болезни, которые приходятся на март, не выходят за рамки 60 дней и будут оплачены полностью в размере 100% среднего дневного заработка.

Пособие рассчитывается так:

Как в этом примере, так и в других случаях, ответ на вопрос, оплачивает ли работодатель 3 дня больничного по уходу за ребенком, отрицательный. Выплату полностью и за счет средств фонда осуществляет Соцстрах с первого дня.

Образец заполнения

Пособие начисляется на основании листа нетрудоспособности, выданного сотруднику врачом, в течение 10 календарных дней с момента предъявления листка работодателю. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н .

Подробнее о заполнении листа нетрудоспособности читайте в пошаговом руководстве по заполнению больничного листа.

Работодатель заполняет свою часть бланка, указывая данные работника, страховой стаж, средний заработок. Итоговая сумма начисленного пособия не указывается! Работодатель передает листок в ФСС. Если больничный оформлен в электронной форме, в ФСС передают только сведения о заработке и стаже в специальном реестре.

Если период ухода за больным совпал с отпуском

Не предполагается оплата больничного по уходу за ребенком в случае, когда период болезни пришелся на отпуск родителя. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за собственный счет лист нетрудоспособности по уходу не выдается. Если больной не успевает выздороветь до даты выхода родителя (или другого ухаживающего за ним члена семьи) из отпуска, то листок нетрудоспособности выдается со дня, когда сотрудник приступает к работе.

Продлить время отпуска на период лечения разрешается только при заболевании самого работника, но не при уходе за заболевшим.

Больничный по уходу после увольнения

Работодатель обязан оплатить больничный сотруднику, если тот заболел в течение 30 дней после увольнения, не успел за это время трудоустроиться и предоставил необходимую справку по прежнему месту работы. Но это правило не распространяется на случаи ухода за детьми, а относится только к случаям утраты трудоспособности самим сотрудником (п. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ).

В то же время есть судебная практика, опровергающая эту устоявшуюся позицию. Так, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу № 33-2420/2012 иначе трактовал эту норму закона и указал, что истица вправе требовать от работодателя оплату листка нетрудоспособности при наступлении страхового случая в пределах 30 дней с даты увольнения, в том числе для ухода за больным членом семьи.

Больничный лист за ребенка оплачивается с первого дня за счет Фонда социального страхования. Число оплачиваемых дней зависит от нескольких факторов: возраст ребенка, способ лечения — амбулаторно или стационарно — и заболевание.

Ребенок до 7 лет, амбулаторное лечение. ФСС оплатит 60 дней в течение года. Срок увеличивается до 90 суток, если заболевание ребенка перечислено в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н. В рамках одного страхового случая оплатят неограниченное число дней.

Ребенок до 7 лет, стационар. Государство оплатит все дни, проведенные родителем и ребенком в стационаре.

Ребенок 7-15 лет, амбулаторное лечение. По одному страховому случаю оплатят максимум 15 дней, в рамках года — 45.

Ребенок 7-15 лет, стационарное лечение. В рамках каждого страхового случая ФСС выплатит больничный максимум за 15 дней.

Ребенок старше 15 лет. Здесь действует правило расчета больничного как при уходе за больным членом семьи. При амбулаторном лечении оплатят не более 7 дней по каждому случаю болезни. В рамках года лимит 30 дней.

Ребенок-инвалид до 18 лет. При амбулаторном лечении в течение года оплатят максимум 120 дней. В рамках одного случая лечения амбулаторно или в стационаре — количество дней не ограничено.

Ребенок-инвалид до 18 лет с ВИЧ или с болезнью, связанной с поствакционным осложнением. В такой ситуации ФСС не ограничивает количество оплачиваемых дней.

Важно! Возраст ребенка определяется на дату начала болезни.

Дни для оплаты подсчитывает работодатель, о чем говорит Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 №17-03-14/06-18772.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как начисляется больничный по уходу за ребенком

Сумма пособия зависит от среднего дневного заработка. Его считают по следующей формуле:

Средний заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730

В 2020 году для расчета нужны суммы выплат в 2019 и 2018 годах. Законодатель предусмотрел лимиты для базы начисления страховых взносов: в 2019 году при расчете среднего заработка нельзя включить в расчет больше 865 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей. То есть в 2020 году максимальный средний дневной заработок равен:

(815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. = 2 301 руб. 37 коп.

Установлен и минимальный размер пособия. Он зависит от МРОТ на день начала болезни:

12 130 руб. * 24 мес. / 730 дн. = 398 руб. 79 коп.

При определении выплаты не забывайте сравнивать пособие работника с минимальным и максимальным размерами.

Далее рассчитываем размер пособия по формуле:

Размер пособия = Средний заработок * % от стажа * Количество дней болезни

Процент от стажа может составлять от 60 % до 100 %. Получить 100 % можно только при стаже работы от 8 лет. 80 % получают сотрудники со стажем от 5 до 8 лет. А 60 % — это процент для сотрудников со стажем менее 5 лет.

Количество дней болезни указано в больничном листе. Задача работодателя — контролировать, не исчерпано ли число дней по уходу за ребенком, которые подлежат оплате. Если в больничном указано дней больше, чем осталось у работника, начислите только причитающуюся часть.

В расчете используется страховой стаж — период работы сотрудника, когда за него перечислялись страховые взносы всеми его работодателями. Узнать его можно по трудовой книжке.

Важно! При уходе за ребенком до 15 лет на амбулаторном лечении после 10 дней болезни все последующие дни оплачиваются по ставке 50 % от среднего дневного заработка.

Начисляется пособие на основание листка нетрудоспособности в течение 10 календарных дней с момента его передачи работодателю.

Как заполнить больничный лист

Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.

09 — стандартный код при уходе за ребенком;
12 — уход за тяжелобольным ребенком до 7 лет;
13 — уход за ребенком инвалидом;
14 — уход за ребенком-инвалидом с осложнением после вакцинации;
15 — уход за ребенком с ВИЧ.

Оплата больничного на ребенка во время отпуска

Болезнь ребенка может совпасть с отпуском родителя. В таком случае больничные не выплачиваются, о чем говорит п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Отпуск также не продляется и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Однако право на выплату компенсаций и перенос отпуска может быть закреплено работодателем. Тогда все расходы он несет сам.

Оплата больничного в выходные

Если дни болезни выпадают на выходные и праздничные дни, то они включаются в расчет пособия в полном объеме. Об этом говорит ч. 3 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оплата больничного на ребенка бабушке или отцу

Порядок оформления, начисления и выплаты больничного на ребенка отцу, бабушке или дедушке ничем не отличается от больничного для матери. При этом работодатель родственника не имеет право требовать справки с работы матери о том, что она не использовала больничный по уходу в тот же период. Листок нетрудоспособности выдается члену семьи, который планирует ухаживать за ребенком (ст. 34 Приказа Минздравсоцразвития России от 2906.2011 № 624н).

Оплата больничного за 2 детей

Основная сложность при оформлении больничного на 2 детей — это контроль оплачиваемых лимитов. Его нужно вести по каждому ребенку сотрудника отдельно. Если дети болеют одновременно, выписывается один больничный лист, который и служит основанием для начисления пособия.

Легко считайте пособия в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. В системе есть бухгалтерский, налоговый, кадровый учет, зарплата, отчетность. Большинство операций автоматизированы. Первые две недели работы в сервисе бесплатны для всех новичков

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.

Женщинам — индивидуальным предпринимателям, как и обычным наёмным сотрудникам или безработным, положены выплаты по уходу за ребёнком. Однако на практике далеко не все ИП, даже с большим опытом работы и хорошими финансовыми показателями, знают об этом. А зря. Получить эти средства просто. Хотя придётся потратить на это немного времени и даже денег.

Что делать?

Чтобы получить все положенные выплаты по уходу за ребёнком, индивидуальным предпринимателям необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) и оплатить взносы. Это добровольно. По умолчанию ИП без работников не платит взносы в ФСС, а только в ПФР и ФФОМС.

Когда платить?

Важно оплатить взносы в том году, который предшествует году выхода в декрет. То есть, если вы собираетесь в декрет в 2021 г., необходимо оплатить взносы до 31 декабря 2020 г. Если декретный отпуск начнётся в этом году, а в прошлом вы не делали взносы, к сожалению, получить все пособия не получится. Тем не менее и в этом случае сумма выплат будет приличная. В конце статьи вы найдёте расчёт-сравнение.

Сколько платить?

Сумма взносов на добровольное социальное страхование зависит от минимального размера оплаты труда: МРОТ на 1 января * 2,9% * 12 месяцев.

Или 12 130 руб. (с 1 января 2020 г.) * 2,9% * 12 месяцев = 4 221,24 руб.

Какие пособия положены индивидуальным предпринимателям, ожидающим ребёнка?

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Размер в 2020 г.: 675,15 руб. Сумма ежегодно индексируется.

Кому положено? Выплачивается женщинам, вставшим на учёт до 12-й недели беременности включительно.

Вы имеете право на это пособие, даже если не делали добровольные взносы в ФСС.

Когда? Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам после тридцатой недели беременности.

Пособие по беременности и родам

Размер в 2020 г.: 55 830,60 руб.

Размер этого пособия (также его называют декретным) для наёмных сотрудников зависит от их зарплаты. Но если вы индивидуальный предприниматель, ваш реальный доход для расчёта не имеет значения. В этом случае сумма выплат рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. То есть выше МРОТ — больше размер пособия.

При обычных родах продолжительность декрета — 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если вы беременны несколькими детьми или если роды пройдут с осложнениями, то этот срок увеличится. И размер пособия, соответственно, тоже.

Формула для расчёта размера пособия:

(МРОТ * 12 месяцев * 2 года / 730 дней) * 140 дней.

Кому положено? Право на это пособие имеют только индивидуальные предприниматели, уплатившие добровольные взносы в ФСС в году, предшествовавшем наступлению страхового случая. Проще говоря, если начало декрета (30 недель беременности) будет в 2021 г., то уплатить добровольные взносы в ФСС нужно до 31 декабря 2020 г. Если декретный отпуск начнётся в этом году, а в прошлом вы не делали взносы, к сожалению, это пособие получить нельзя.

Когда? Декрет оформляется на 30-й неделе беременности (седьмой месяц). Если сразу обратитесь с заявлением в ФСС, то получите выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором написали заявление. Это пособие выплатят вместе с пособием по постановке на учёт на ранних сроках беременности. То есть у вас будут деньги и два месяца на то, чтобы купить всё необходимое для ребёнка.

Если вы не успели обратиться за назначением пособия сразу после получения документов в женской консультации, ничего страшного. За пособием можно обратиться и позже. Главное, успеть подать заявление в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. То есть в течение примерно восьми месяцев со дня рождения малыша (70 дней декретного отпуска после родов, если родился один ребёнок и роды прошли нормально, плюс шесть месяцев). Если вы пропустите указанный срок, получить пособие будет нельзя.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Размер в 2020 г.: 18 004,12 руб. Выплачивается на каждого малыша. То есть за двоих детей вы получите 36 008,24 руб. и так далее.

Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Более того, это пособие может получить и отец ребёнка по месту своей работы. Размер пособия фиксирован и не зависит от дохода.

Когда? После рождения ребёнка необходимо обратиться в ФСС и написать заявление о назначении этого пособия. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы предоставили документы. Важно успеть обратиться за назначением пособия в течение шести месяцев после рождения малыша. Вместе с ним можно сразу написать заявление и на получение пособия по уходу за ребёнком до полутора лет. То есть, если вам удобно, вы можете подать заявления на все пособия единовременно, но обязательно в течение шести месяцев с даты родов.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Размер с 1 июня 2020 г.: 6 752 руб. в месяц.

Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Также это пособие могут получать и другие члены семьи: папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за малышом. Право на пособие по уходу за ребёнком сохраняется при работе во время декретного отпуска на условиях неполного рабочего времени либо при работе на дому. Также возможно поделить время отпуска между родителями. Например, первые полгода за ребёнком будете ухаживать вы, а потом — его отец. Комбинации могут быть любые.

Когда? Здесь есть нюансы:

Обратиться за пособием можно одновременно с подачей заявления на получение единовременного пособия, но важно успеть сделать это до двухлетия ребёнка.

Читайте также: