Архивные документы пораженные биологическими вредителями плесень насекомые подлежат
Добавил пользователь Alex Обновлено: 19.09.2024
При оценке технического состояния аудиовизуальных и электронных документов, а также их страховых копий устанавливается возможность считывания информации с материального носителя, соответствие технических характеристик этих документов сведениям, содержащимся в сопровождающих актах технического состояния. Одновременно выявляется вид основы кинофотодокумента. Архивные документы на нитрооснове подлежат немедленной проверке на стабильность.
При обнаружении дефектов составляется акт произвольной формы, отражающий характер дефектов и меры по их устранению. Устранение дефектов проводится за счет источника комплектования.
Поступившие архивные документы, пораженные биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), направляются на санитарно-гигиеническую обработку (дезинфекция, дезинсекция).
При обнаружении увлажненных архивных документов проводится их обязательная акклиматизация до полного высушивания. Акклиматизацию проводят в помещении приема и временного хранения в течение 7 - 14 суток (в зависимости от степени увлажнения) при интенсивной вентиляции воздуха и размещении единиц хранения в развернутом виде на столах, стеллажах.
Качество бумаги и текста поступивших архивных документов проверяется выборочно для общей оценки их состояния.
Обеспыливание поступивших архивных документов проводят в специальном помещении с применением вытяжных шкафов и соблюдением мер санитарии и гигиены. Обязательному обеспыливанию подлежат коробки, папки, обложки, корешки дел.
Поступившие аудиовизуальные и электронные документы подлежат:
очистке от пыли и перемотке - архивные документы на магнитной ленте;
очистке от загрязнений - архивные документы на дисковых носителях и архивные фотодокументы;
акклиматизации в заданных температурно-влажностных условиях;
Акклиматизация аудиовизуальных и электронных документов на пленочной и дисковой основах перед размещением их в архивохранилище проводится в открытой упаковке при температуре 20 +/- 3 °C и относительной влажности воздуха 35 +/- 15%; для цветных кино- и фотодокументов - при относительной влажности 35 +/- 15%. Продолжительность акклиматизации кинодокументов и рулонных микрофильмов не должна быть меньше 10 суток, архивных документов на магнитной ленте и дисковых носителях - не менее 3 суток, фотодокументов и микрофиш - не менее 24 часов.
2.11.6.2. Проверка физико-химического и технического состояния архивных документов в процессе хранения проводится с целью выявления поврежденных архивных документов и архивных документов с потенциально опасным физическим или биологическим состоянием и осуществляется: целевым порядком; в ходе проверки наличия и состояния архивных документов; при подготовке архивных документов к выдаче из архивохранилища, а также при всех других работах, связанных с поединичным (полистным) просмотром архивных документов.
Целевая проверка физического состояния архивных документов проводится в порядке очередности с учетом ценности архивных документов. Целевой проверке физического состояния подлежат все архивные документы, пострадавшие в экстремальных условиях. По результатам контроля делается заключение о необходимости проведения реставрации и консервации и в зависимости от состояния архивных документов устанавливаются сроки проведения следующей контрольной проверки.
Проверка физического состояния архивных документов на бумажной основе в процессе хранения проводится с целью выявления влажных; пораженных биологическими вредителями (плесень, насекомые); с дефектами бумаги и текста архивных документов.
Увлажненные архивные документы (дела, группы дел) подлежат немедленному выделению, внеочередной обработке (сушка, акклиматизация). При массовом увлажнении архивных документов принимаются меры по осушению архивохранилища, нормализации режима хранения.
Архивные документы, пораженные биологическими вредителями (плесень, насекомые), подлежат немедленной изоляции.
Наличие дефектов бумаги и текста устанавливается визуально при полистном просмотре дел. Дефекты классифицируются на основе единой буквенно-цифровой индексации по типовым признакам дефектов бумаги (буквенная индексация) и текста (цифровая индексация) в соответствии с методическими разработками.
Проверка технического состояния аудиовизуальных и электронных документов в процессе хранения осуществляется с целью определения:
состояния их упаковки;
наличия стандартных ракордов;
технического состояния их поверхности и перфорационных дорожек и склеек;
наличия загрязнений и механических повреждений;
шага перфорации кинопленок и магнитных лент шириной 35 и 16 мм;
физико-механических характеристик (коробление, отслаивание эмульсионного или осыпание рабочего слоя и др.);
наличия дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки);
электроакустических характеристик фоно- и видеодокументов;
параметров видеодокументов в видеоканале;
качества изображения кино-, фото-, видеодокументов;
уровня параметров, характеризующих электронные документы (например, число сбоев при считывании информации в единицу времени);
наличия "вирусов" в электронных документах;
наличия размагниченных участков и механических повреждений отдельных участков машинного носителя;
наличия коррозии на поверхности металлических граморигиналов;
наличия уксусного синдрома триацетатной пленки.
Проверка технического состояния архивных документов осуществляется при внешнем осмотре в отраженном свете.
Проверку электроакустических характеристик фонодокументов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы) проводят с использованием специального оборудования.
Проверку технических параметров видеодокументов проводят с помощью комплекса контрольно-измерительной аппаратуры.
Проверку технических параметров электронных документов проводят с использованием специальной аппаратуры и программного обеспечения, предназначенных для работы с соответствующего вида архивными документами.
Выявление документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном
физическом состоянии, и неисправимо поврежденных архивных
документов. Снятие с учета неисправимо поврежденных
архивных документов
2.11.7.1. Находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.
Решение о признании документа Архивного фонда Российской Федерации находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии и его постановке на специальный учет для организации в срочном порядке специальной обработки (см. п. 2.11.9.1) принимает руководитель архива на основании экспертного заключения реставратора и руководителя подразделения, ответственного за хранение архивных документов.
2.11.7.2. Неисправимо поврежденными архивными документами признаются архивные документы, физическое состояние которых исключает возможность восстановления их материальных носителей и использования содержащейся в них документной информации.
Решение о признании архивного документа неисправимо поврежденным и снятии его с учета принимает соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела на основании представляемых руководством архива экспертного заключения реставратора и руководителя подразделения, ответственного за хранение архивных документов, и акта о неисправимых повреждениях документов (приложение N 1).
На основании письменного решения вышестоящего уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела издается приказ руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов с учета.
Снятие с учета и уничтожение неисправимо поврежденных уникальных документов не допускаются.
Учет физического и технического состояния
архивных документов
2.11.8. Учет физического и технического состояния архивных документов на бумажной основе осуществляется в:
листе-заверителе (приложение N 3);
листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов;
карточке учета архивных документов с повреждениями носителя;
карточке учета архивных документов с повреждениями текста;
картотеке (книге) учета физического состояния архивных документов.
Учет физического и технического состояния аудиовизуальных документов осуществляется в:
карточке учета технического состояния кинодокумента;
карточке учета технического состояния фотодокумента;
карточке учета технического состояния фонодокумента;
карточке учета технического состояния видеодокумента.
Для учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, ведется специальная книга. Соответствующие отметки проставляются также в других документах учета физического и технического состояния архивных документов.
Учет физического и технического состояния архивных документов может осуществляться на бумажном носителе или в автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами контрольно-учетных документов.
Физико-химическая и техническая обработка
архивных документов
2.11.9.1. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов проводится с целью:
устранения причин ускоренного старения и разрушения архивных документов;
восстановления их свойств, технических характеристик, долговечности;
воспроизведения документной информации на более устойчивых носителях.
Основными видами этой обработки архивных документов на бумажной основе являются:
дезинфекция, дезинсекция, дератизация архивохранилищ как совокупность мер биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в архивохранилищах и на архивных документах;
реставрация (реставрационно-консервационная обработка) как комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов архивных документов;
воспроизведение архивных документов с целью создания страхового фонда копий уникальных документов и особо ценных документов и фонда пользования; фотореставрация архивных документов с угасшим и слабоконтрастным текстом; замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями для сохранения документной информации и др.;
переплет архивных документов;
обеспыливание архивных документов;
обработка архивных документов в режиме аварийно-спасательных работ, в том числе с применением средств и способов сушки, дезинфекции, дезинсекции, замораживания, реставрации, воспроизведения, дезактивации и других видов целевой обработки.
Аудиовизуальные и электронные документы в зависимости от физической природы носителя подвергаются следующим реставрационным и консервационно-профилактическим работам:
архивные документы на магнитной ленте:
очистке поверхности от пыли и частиц грязи на специальном очистительном оборудовании;
замене пересохших и покоробленных склеек;
оформлению рулонов магнитной ленты защитной магнитной лентой с двух сторон по 2 - 2,5 м;
перемотке с целью снятия внутренних напряжений в рулонах магнитных лент, возникших из-за перепадов температуры и влажности при хранении и транспортировании архивных документов;
архивные документы на дисковых носителях:
кинофотодокументы, микроформы и фонограммы к кинофильмам:
удалению восковых, жировых и иных загрязнений;
укреплению склеек и просечек;
переделке грубых, коробленных заплат и склеек;
ремонту поврежденных полей кадров.
Граморигиналы фотодокументов подвергаются электрохимической очистке.
2.11.9.2. Работы по физико-химической и технической обработке архивных документов подразделяются на плановые и внеплановые.
Плановая обработка архивных документов проводится по результатам проверки их состояния в порядке очередности, установленной в архиве с учетом принадлежности их к различным ценностным группам, особенностей физического состояния архивных документов различных видов и возможностей архива. Приоритет отдается уникальным документам и особо ценным документам.
К внеплановым относятся работы, выполняемые в аварийно-спасательных ситуациях, связанных с локальным или массовым поражением архивных документов огнем, водой, химическими или радиоактивными веществами. Срочные меры по выделению, изоляции, санитарной обработке архивных документов и мест их хранения предпринимаются также при поражении архивных документов биологическими вредителями.
Номенклатура, порядок проведения и технология работ по физико-химической и технической обработке архивных документов определяются отраслевыми нормативными и методическими документами.
Общие требования к выдаче архивных
документов из архивохранилища
2.11.10. Архивные документы, имеющие фонд пользования, из архивохранилища, как правило, не выдаются.
Архивные документы, не прошедшие научного описания и технического оформления, из архивохранилища не выдаются для использования и проведения работ по созданию страхового фонда и фонда пользования.
Выдача из архивохранилища подлинников особо ценных документов, в том числе уникальных документов, а также документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, осуществляется в исключительных случаях с письменного разрешения руководителя архива.
Архивные документы выдаются из архивохранилища государственного архива, музея, библиотеки, организации Российской академии наук с письменного разрешения:
руководителя архива или его заместителя - фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам во временное пользование при наличии гарантийного письма от них; организациям - для экспонирования при наличии договора о проведении выставки и соответствующего приказа руководителя архива; работникам лаборатории архива, специализированным организациям - для проведения работ по созданию страхового фонда и фонда пользования и специальной обработки архивных документов при наличии соответствующего договора со специализированной организацией.
Выдача архивных документов вышеупомянутым категориям пользователей из архивохранилища муниципального архива, музея, библиотеки осуществляется с письменного разрешения заведующего муниципальным архивом, музеем, библиотекой.
Выдачу архивных документов из архивохранилища и прием их обратно, в том числе полистную проверку наличия и состояния архивных документов перед выдачей их из архивохранилища и при возврате, производит работник архивохранилища. Полистную проверку наличия и состояния архивных документов, возвращаемых пользователями в читальном зале, осуществляет работник читального зала.
В ходе проверки наличия определяется количество и состав документов, требующих улучшения физического состояния.
Физическое состояние дел определяется путем визуального просмотра .
Проверка физического состояния архивных документов на бумажной основе проводится с целью выявления влажных, пораженных биологическими вредителями (плесень, насекомые), с дефектами бумаги и текста. При просмотре дел удалению подлежат все посторонние, находящиеся в делах, папках, коробках предметы: металлические, картонные, бумажные и другие закладки, прокладки, скрепки и т.п.
Увлажненные архивные документы подлежат немедленному выделению, внеочередной обработке (сушке, акклиматизации). Акклиматизацию проводят в помещении приема и временного хранения документов в течение 7-14 суток при интенсивной вентиляции воздуха и размещения единиц хранения в развернутом виде на столах, стеллажах.
Архивные документы, пораженные биологическими вредителями (плесень, насекомые) подлежат немедленной изоляции.
Наличие дефектов бумаги и текста устанавливается визуально при полистном
Результаты проверки физического состояния документов на бумажной основе, отражаются в листе проверки наличия и состояния документов фонда (приложение № 1) в графы 16-23 и заносятся в карточки учета физического состояния архивных документов (приложение № 6), карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя (приложение № 11), карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста (приложение № 12). Ведение карточек осуществляется на бумажном носителе. Сведения картотек в дальнейшем используются для определения объемов и планирования работы по улучшению физического состояния документов. После устранения дефектов в карточках делаются отметки о проделанной работе.
3. Оформление результатов проверки наличия и состояния документов
3.1. Оформление результатов проверки наличия и состояния документов без выявления неисправимо поврежденных и необнаруженных дел.
Если проверкой наличия не выявлено расхождений в количестве дел по учетным документам с одной стороны и фактическим наличием дел в архиве с другой стороны составляются следующие документы:
– лист проверки наличия и состояния документов (далее – лист проверки) (приложение № 1),
– акт проверки наличия и состояния архивных документов (далее – акт проверки) (приложение № 2),
-сведения об итогах проверки наличия и состояния архивных документов (далее
сведения об итогах проверки) (приложение № 3).
Лист проверки составляется однократно непосредственно в ходе проверки, как правило, на каждую опись отдельно. При проверке небольших по объему фондов допускается составление одного листа проверки на все описи. В случае обнаружения в ходе проверки недостатков, не предусмотренных графами листа проверки, а также при полистной проверке дел, в лист вводятся уточнения и дополнительные реквизиты. Листы проверки нумеруются в валовом порядке в пределах фонда по каждой проверке, начиная с № 1.
В графах 1-13 листа указываются сведения о наличии, в графах 14-24 – о состоянии дел.
Графы 1 – 9 листа проверки заполняются в ходе выверки учетных документов заведующим отделом организации хранения и учета архивных документов, в его отсутствие заведующим архивохранилищем.
- в графе 2 количество дел указывается на основании последней итоговой записи в описи;
- в графе 3 указываются все литерные номера, не учтенные в итоговой записи описи, т.е. не вошедшие в общее количество дел по описи;
- в графе 4 указываются все литерные номера, если они не перечислены в итоговой записи, хотя в общем количестве дел по описи учтены;
- в графе 5 указываются пропущенные номера, если они не были учтены при подсчете общего количества дел в итоговой записи;
- в графе 6 указываются пропущенные номера, которые были учтены при подсчете общего количества дел, но не перечислены в итоговой записи;
- в графах 7, 8 количество единиц хранения указывается на основании актов о технических ошибках в учетных документах (выявление нескольких дел за одним номером; дела, внесенного в опись дважды и т.п.).
- в графе 9 указывается количество единиц хранения по данной проверяемой описи после выверки учетных документов.
Графы 10-24 заполняются исполнителем непосредственно в ходе проверки.
Графа 10 заполняется в ходе проверки на основании актов и книг выдачи архивных документов во временное пользование;
В графе 11 указываются номера дел, не оказавшиеся в наличии на момент проверки (дела, выданные в читальный зал, рабочие помещения и во временное пользование проверяются на общих основаниях и считаются имеющимися в наличии).
Графа 12 заполняется по окончании проверки наличия. В графе 12 указывается количество единиц хранения по данной проверяемой описи, фактически имеющихся в наличии. В это количество не включаются обнаруженные в ходе проверки неописанные дела (не учтенные по данной описи).
В графе 13 указываются делопроизводственные или другие номера или временные шифры не обработанных (не внесенных в опись) дел, обнаруженных в ходе проверки наличия.
Графы 14, 15 являются резервными, заполняются в случае, если при проверке возникает необходимость отразить какие-либо другие недостатки в наличии дел (выявление в ходе проверки единиц хранения, не относящихся к данному фонду; единиц хранения, числящихся выбывшими, но оказавшимися в наличии и т.п.). Количество таких граф может быть увеличено в зависимости от потребности;
В графах 16–21 отражаются недостатки физического состояния дел, определенные путем визуального осмотра каждого дела. Графы 22, 23 являются резервными и заполняются по мере необходимости (например, в случае выявления единиц хранения, требующих нумерации листов, составления листов-заверителей для единиц хранения на бумажной основе). Количество таких граф может быть увеличено в зависимости от потребности;
Если ведется один лист проверки на весь фонд, то после заполнения всех граф листа проверки по всем описям подводятся итоги по всем графам листа по фонду в целом.
Если фонд большой по количеству хранящихся в нем единиц хранения, имеет много описей и проверка наличия и состояния его дел не может быть завершена в отчетный период (квартал), то составляется промежуточный акт проверки наличия по фактически проверенному за этот период количеству описей, а по завершении проверки наличия всего фонда – на весь объем фонда.
Лист проверки подписывается исполнителями с указанием даты заполнения.
Лист проверки после завершения проверки хранится в деле фонда.
Карточка учета физического состояния архивных документов фонда (приложение № 6) составляется исполнителем на основании данных листа проверки.
Картотека физического состояния архивных документов хранится у заведующего архивохранилищем.
Если в процессе проверки наличия выявлены изменения в объеме фонда или необнаруженные дела, то оформление результатов проверки наличия может быть представлено следующей таблицей:
Одной из задач борьбы с активными биологическими вредителями является их истребление. Оно проводится с помощью дезинсекции и дезинфекции документов и архивохранилищ, помещений, которые заражены бактериями (грибковым налетом), насекомыми или грызунами.
Одной из задач борьбы с активными биологическими вредителями является их истребление. Оно проводится с помощью дезинсекции и дезинфекции документов и архивохранилищ, помещений, которые заражены бактериями (грибковым налетом), насекомыми или грызунами.
Дезинфекция — обеззараживание документов от грибов. Дезинсекция — от насекомых. Для них используются различные химические свойства и методы. Основа бумажных документов, поражённых грибами очень непрочна и подвергать её обработке небезопасно для её физической сохранности. В связи с этим рекомендуется убедиться в жизнеспособности грибов, отдав их на анализ специалисту — микологу. Если в течении 30 суток после посева грибов, они не дали роста, значит грибы погибли, а документы нуждаются в дезинфекции и могут быть обработаны сухими мягкими тампонами/кистями для удаления погибших грибов с поверхности.
Дезинфекция может проводиться в камерах:
1. С высокочастотным током.
2. Смесью окиси электролита и бромистого этила.
3. Формалином.
4. Тимолом.
При поражении документов насекомыми, проводится дезинсекция всего архивного хранилища (где происходит массовое хранение документов). Для этого привлекают СЭС. Палаточную дезинсекцию проводят в хранилище. Берут пакет, закладывают веером раскрытые поражённые листы, чтобы они не закрывались. На 1 дело в 200—300 листов достаточно 20-25 гр. хлороформа/4-х хлористого углерода (дихлофоса). Ватный тампон смачивают с дезинсектором, кладут рядом с документом. Через 100 минут после обработки хлороформом/через сутки 4-х хлористым углеродом насекомые погибают. Вытряхиваются из листов погибшие насекомые и листы проветриваются. После проведения этих мер, документы (основа и текст), которые повреждены, передаются на реставрацию. Сложная реставрация и ценных доков проводиться специалистами.
В деятельности Государственного архива Оренбургской области главной проблемой в настоящее время остается обеспечение сохранности документов.
Здания архива, в которых размещены документы, представляют собой в основном старые дореволюционные постройки, не отвечающие противопожарным, технологическим и градостроительным нормам. Из-за отсутствия гидроизоляции в фундаменте зданий, приточно-вытяжной вентиляции и оборудования по кондиционированию воздуха, в помещениях хранилищ постоянно нарушен температурно-влажностный режим.
Капитальная реконструкция существующих зданий, согласно их техническому обследованию, была признана нецелесообразной. Регулярные профилактические мероприятия, направленные на поддержание микроклимата в архивохранилищах, не гарантируют долговременного положительного результата.
В середине 2009 года в ходе очередной проверки наличия и физического состояния документов выявлено поражение грибком особо ценных документов. В большей степени поврежденными оказались документы фондов, постра-давших в мае 2003 года от пожара, и, впоследствии, в феврале 2009 года от ложного срабатывания системы автоматического пожаротушения (слайд № 3).
Всего выявлено около 10,5 тыс. ед.хр. с наличием плесневого грибка, из них: 6,4 тыс. дел с незначительными повреждениями, более 3 тыс. дел — с поврежденными краями и частично утраченным текстом, 569 дел имеют в документах невосстановимые повреждения. Пострадали в основном дореволюционные документы, относящиеся к особо ценным. Это и понятно, так как грибы предпочитают кислую среду. На современных печатных бумагах плесневые грибы растут меньше, их рост тормозит содержание в бумаге мела. И наоборот, бумага конца ХIХ — начала ХХ века с повышенной кислотностью чаще поражается грибами.
Проблема биологического поражения документов существует во многих архивах и наработан определенный опыт по профилактике и дезинфекции документов. Методы борьбы с данным явлением зависят от условий хранения, объемов пораженных документов и других факторов, в том числе — наличия соответствующей материально-технической базы.
В процессе оперативного решения проблемы профилактики и дезинфекции документов, пораженных плесневыми грибами, специалисты областного архива учли опыт и советы коллег, а также выработали собственную стратегию и тактику в работе с пострадавшими документами.
В результате изучения методических материалов, консультаций с ведущими специалистами ВНИИДАД, заведующим лабораторией, кандидатом химических наук Владимиром Федоровичем Приваловым, старшим научным сотрудником, доктором биологических наук Татьяной Николаевной Большаковой и практического опыта наших коллег, мы сделали вывод, что единственным способом профилактики и борьбы с плесневым грибком является создание и поддержание оптимального микроклимата, при котором исключается прорастание спор грибков.
Для снижения концентрации спор грибов в хранилищах и риска дальнейшего заражения документов в государственном архиве были приняты экстренные меры. Прежде всего, пострадавшие документы были изолированы в отдельное хранилище (слайд № 4). Проведено обеспыливание стеллажей, коробок с применением антисептика, 2% раствора лизоформина для обработки стеллажей и 0,5% для обработки дел и коробок, а также с помощью пылесоса (слайды №№ 5, 6); регулярно осуществлялась очистка воздуха с помощью ламп облучателей-рециркуляторов (слайды № 7, 8), озонирование хранилищ (слайд № 9); при реставрации документов использовался клей с антигрибковыми добавками.
Кроме того, для выявления пораженных дел в архиве проводятся сезонные осмотры документов (весной и осенью) (слайд №10). При обнаружении дел с признаками повреждения плесневыми грибами
осуществляется осмотр ближайших архивных коробок и единиц хранения с целью выявления всего очага поражения. Пораженные дела изолируются для дальнейшей организации и проведения работ по их дезинфекции (слайд № 11).
В результате проведения перечисленных мероприятий в настоящее время в архивохранилищах живой плесени не обнаружено. Однако это не исключает возможность наличия спящих спор в документах.
Существующие методические пособия, при поражении большого объема документов, рекомендуют использовать камерную дезинфекцию.
Принципы работы камер для дезинфекции различны. Наиболее распространенными и доступными для нас на сегодняшний день являются два метода дезинфекции, в парах формалина и токами высокой частоты. Оба они имеют свои преимущества и недостатки. Во-первых, для обработки необходима высокозатратная подготовка документов. Во-вторых, сама обработка в камере чревата поражением документа, текста, рисунка. В-третьих, используемые реагенты (как правило — формалин) высокотоксичные вещества, опасные для здоровья сотрудников архива и пользователей.
К тому же после любых видов камерной дезинфекции необходимо проводить полистную очистку документов от остатков грибов и только после этого помещать их в хранилище.
Специалисты государственного архива пришли к заключению, что нет смысла проводить камерную дезинфекцию документов.
Полистная дезинфекция более трудоемка, чем камерная, но при этом одновременно выполняется полистная очистка. К тому же, использование антисептиков нового поколения позволяет избежать недостатков, связанных с камерной обработкой.
Для полистной дезинфекции документов специалисты отдела страхового копирования, реставрации и переплета документов используют 0,5%-ный водный раствор лизоформина (Слайд № 12), которым обрабатывают пораженные листы и прилегающие к ним 5−6 документов без видимых признаков поражений. Обработку проводят тампонами, смоченными в растворе дезинфицирующего вещества (слайд № 13, 14), после чего документы просушиваются при комнатной температуре. Сильно пострадавшие документы подлежат реставрации с использованием клея с антигрибковыми добавками (слайд № 15). Коробки, в которых хранились документы, также обрабатываются антисептиком и просушиваются.
Благодаря планомерной работе и реализации первоочередной задачи сохранения информации в пораженных документах, за 2010 г. и первое полугодие 2011 г., дезинфицировано и отреставрировано 432 ед.хр. с документами, пораженными грибком.
В целях оперативного и масштабного решения проблемы ликвидации грибкового поражения документов в государственном архиве, Правительством Оренбургской области в текущем году выделено дополнительно из бюджета 10,6 млн руб., и в настоящее время начата работа по их освоению. Предусмотрена установка во всех хранилищах системы приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования для достижения необходимого влажностно-температурного режима. Для дезинфекции документов планируется создание изолированного рабочего места. Приобретен планетарный сканер для оцифровки повреждённых документов с выделением необходимой штатной единицы (слайд № 16).
Безусловно, комплекс выполненных государственным архивом работ и принятых мер приостановил процесс гибели документов. Однако эффективность решения существующей проблемы сохранения документального наследия зависит, прежде всего, от создания в архиве всех нормативных условий хранения документов, что возможно только при постройке и вводе в эксплуатацию нового специализированного здания государственного архива, проект которого уже разработан и получил положительное заключение (слайд № 17).
Комитет и подведомственные ему государственные архивы образуют Государственную архивную службу Нижегородской области
Постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в состав Приволжского Федерального округа, созданный в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии; обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.
В целях повышения роли общественности в области выработки и реализации государственной политики в области архивного дела на территории Нижегородской области был создан общественный совет. Выполняет консультативно-совещательные функции, участвует в осуществлении общественного контроля в порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородскй ообласти.
Антикоррупционная деятельность является приоритетной задачей для всех государственных структур и муниципальных органов
По вопросам, относящимся к компетенции архивных учреждений, обращения принимаются в традиционном и в электронном виде
Читайте также: