Презентация формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 19.09.2024
3. Правило создания презентаций
Десять слайдов.
Десять – оптимальное количество
слайдов презентациях PowerPoint,
потому что обычный человек не в
состоянии охватить более 10
понятий за одну встречу.
Двадцать минут.
Вам следует уложить свои 10
слайдов в двадцать минут.
Примеры структуры презентации
• Проблема
• Ваше решение
• Модель
• Скрытая технология решения
• Маркетинг и продажи
• Конкуренты
• Команда
• Планирование и этапы
• Текущий статус и временная
линия
• Резюме и призыв к действию!
4. Правило создания презентаций
Тридцатый шрифт.
Большинство презентаций, имеют текст 10-го размера.
При этом в слайде
столько текста, сколько в
нем помещается, а затем
докладчик просто читает
этот текст.
Однако, как только публика
понимает, что вы читаете, она
просто начинает читать до вас,
поскольку читает текст
быстрее, чем вы его
рассказываете.
В результате — вы и ваши
слушатели асинхронны.
• Причина, по которой люди
используют маленький шрифт
двоякая:
• во-первых, они не владеют
материалом в полной мере; вовторых – они убеждены, что больше
текста действует убедительней.
• Заставьте себя применять шрифт не
менее 30-го размера, и ваша
презентация станет лучше, потому
что это требует от вас найти самые
острые акценты и разобраться, как
успешно донести их до публики.
• Если "30-й шрифт” выглядит для вас
очень догматично, предлагается
алгоритм:
выясните возраст самого пожилого
вашего слушателя среди вашей
аудитории и поделите это число на 2.
Это и будет ваш оптимальный
размер шрифта.
Каким должен быть фон слайдов
презентации PowerPoint
• Создание презентации PowerPoint начинается с
создания макета первого (заглавного) слайда,
разделительных слайдов (перед началом следующей
темы, модуля, раздела и т.д.) и основных слайдов.
• Многие пользуются корпоративными
стандартами презентаций, кто-то создает макет
самостоятельно, кто-то использует готовые шаблоны.
• В большинстве случаев выбирают светлые фоны для
слайдовой презентации. Это не только удобно с
точки зрения подбора картинок, но и более
выигрышно с позиции читабельности.
Каким должен быть фон слайдов
презентации PowerPoint
5 "за" светлый фон презентаций PowerPoint:
• Светлый фон более удобен для восприятия. У участников
презентации, тренинга, семинара, конференции не будут уставать
глаза, глядя на экран.
• Легкость импортирования графики. Большинство картинок
различной тематики имеют светлый фон, чаще всего белый. Если
будет светлый фон сладов, будет намного легче подобрать
картинки. Даже если картинка имеет белый фон, а слайд светлоголубой фон, после удаления фона в картинке, погрешности будут
незаметны.
• Светлый фон создает иллюзию большего пространства. Как и в
одежде, светлое смотрится более объёмным.
• На светлом фоне намного проще сделать акцент, используя яркий
цвет шрифта или яркую картинку.
• Светлый фон достаточно легко украсить тенями, создавая 3D
иллюзию.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
1.Фоновая картинка должна быть в одной цветовой гамме (если у вас часть фоновой
картинки будет темно - фиолетовой, а часть - белой, текст придется делать двумя
разными цветами, чтобы он был читабельный. Потому что черный цвет шрифта на
белом фоне и на темно-фиолетовом воспринимается по-разному).
Так же фоновая картинка должна быть не пестрой (если размещать в качестве фона
яркую фотографию с разноцветными объектами на ней, придется помещать текст в
отдельный бокс.)
Хотя в некоторых случаях такой вариант и требуется. В каких? Когда вам необходимо
сделать акцент на картинке и текста - максимум три слова.
Если вам все-таки очень понравилась какая-то пестрая картинка и вы хотите поместить
ее как фоновую, вы можете ее высветлить, затемнить или наложить сверху
полупрозрачный градиент средствами PowerPoint.
2. Если вы размещаете на слайде большое количество текста (что уже не совсем
правильно), вам следует его выровнять по ширине слайда. Если же текста не много,
он может находится вокруг картинки или другого объекта. Размещать текст поверх
картинки можно в случае, если картинка затемнена или высветлена.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
4. Тип шрифта.
Старайтесь выбирать в качестве основного четкий шрифт, где буквы
имеют засечки и четкие очертания. Распространенные шрифты: Arial,
Calibri, Times new Roman, Verdana и Tahoma.
Если вам необходимо выделить какое-то ключевое слово или заглавие,
вы можете использовать более "творческие" варианты
шрифтов: Freestyle Script, Gigi, Monotype Corsiva и другие.
Если же вам не подошел ни один шрифт из предложенных системами
Windows, OS и другими, вы можете скачать нужный вам из интернета и
установить его на ваш компьютер.
Но помните, если в дальнейшем вам придется показывать данную презентацию на
другом компьютере, где нет таких шрифтов, они автоматически будут заменены
другими существующими по умолчанию. И как следствие, многие слова могут
измениться в размере, наложиться на другие объекты и т.д.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
5. Размещать картинки на слайде тоже нужно с умом.
Если вы вставляете картинку в слайд - она должна быть
выровнена и по высоте и по вертикали.
Если на слайде кроме заглавия и картинки больше ничего нет, то
картинка должна быть размещена по центру слайда.
Если же к картинке есть какое-то описание, она может
расползаться у левого или правого края слайда.
И самое главное, картинки должны быть качественными.
Если вы растяните картинку размером 100х200 пикселей на весь слайд - вы
испортите весь вид презентации. Картинки должны быть достаточно большого
размера, чтобы при выведении презентации на большой экран она была четкой.
Так же не следует растягивать картинки по высоте или горизонтали очень
сильно - этим вы искажаете саму картинку и она будет выглядеть убогой.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
6. Цвета в презентации.
На одном слайде рекомендуется использовать не
более трех цветов: один для фона, один для заголовка,
один для текста (не считая, картинок и фотографий).
Тогда презентация будет выглядеть целостной.
12. Как правильно выбрать цвета для презентации
Переходный цвет - Головная боль
Переходные, или еще их называют вибрационными - это комбинации цвета,
которые придают иллюзию, что они вибрируют на экране. Они не только плохо
смотрятся, но они действительно могут вызвать головную боль и, как
известно, даже вызвать у некоторых людей тошноту. Если вам нужно
использовать яркие цвета, всегда используйте их с нейтральным фоном.
Если выводить презентацию на экран с помощью проектора,
помните, проектор ограничен в цветах. Поэтому цвета с небольшим
отличием или низкой контрастностью могут стать невидимыми.
Примеры –
• голубой фон и красный шрифт
• желтый фон и розовый шрифт
Полиграфический дизайн может выглядеть профессионально и
элегантно в черно-белом стиле, но в презентации, черный и белый
обычно выглядят скучно и как будто не было времени
на разработку презентации. Если же презентацию необходимо
сделать в черно-белых цветах, рекомендуется добавить легкий
градиент, чтобы создать немного глубины/разнообразие.
13. Как правильно выбрать цвета для презентации
14. Как правильно выбрать цвета для презентации
Комбинация цветов
• Самой сложной задачей в создании презентаций, пожалуй,
является проблема комбинации цветов.
• В презентации должно быть не более трех основных
цветов. Тут уже вплетается закон стиля - не больше трех
основных цветов, потому что еще добавятся картинки и
может получится радуга.
• Тогда надо использовать готовый шаблон, который можно
найти в интернете
15. Как сделать видео презентацию
Итак, для конвертации презентации в видео необходимо выполнить следующие шаги
1. File -> Save&Send
2. Далее нажмите "Create a
Video"
16. Как сделать видео презентацию
17. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально
18. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально
19. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально
20. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально
21. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально
Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
9. Не больше 3-х основных цветов.
Если хотите, чтобы шаблоны презентации
не выглядели несуразно – определите три
основных цвета: для текста, для фона, для
элементов. Используйте их во всех
слайдов.
10. Иконки.
Используйте иконки из одной коллекции.
Сейчас много бесплатных наборов иконок
на все случаи жизни. Скачайте несколько
наборов для разных презентаций, но в
одной презентации – иконки в одном стиле.
Черемховский медицинский техникум
1.2. Выполнение презентаций позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции обучающихся.
1.3. Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц, с указанием авторов. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала.
2.1. Презентация не должна быть меньше 10 слайдов. Объем материала, представленного в одном слайде должен отражать в основном заголовок слайда.
2.2. Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: полное наименование образовательного учреждения, тема работы, фамилия, имя, отчество студента, фамилия, имя, отчество руководителя (Приложение 1).
2.3. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации.
2.4. Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов.
2.5. Последний слайд – Спасибо за внимание!
- Требования к оформлению презентаций(Таблица 1)
3.1. Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более 3 цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Смена слайдов устанавливается по щелчку.
3.3. В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, моделей, программ.
Оформление слайдов
- Соблюдайте единый стиль оформления
- Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
- Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Для фона предпочтительны холодные тона (синий, зеленый)
- На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
- Для фона и текста используйте контрастные цвета.
- Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
- Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
- Используйте короткие слова и предложения.
- Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
- Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице
- Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
- Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
- Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
- Для заголовков – не менее 24.
- Для информации не менее 18.
- Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.
- Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
- Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
- Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации
- рамки; границы, заливку;
- штриховку, стрелки;
- рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
- Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
Приложение 1
Образец титульного слайда презентации
Областное государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Учебно-исследовательская работа студента
студент (ка) 201 группы
Сергеева Ольга Ивановна
Зайцева Маргарита Раисовна
Черемхово, 2014 г.
Приложение 2
Оценочный лист по оформлению презентации
Бывает, что основу презентации составляют белые слайды с черным текстом – но даже в них не помешают цветовые акценты. Иконки, маркеры, иллюстрации и инфографика помогут структурировать информацию, а цвет привлечет к ним дополнительное внимание.
Слайды обязательно делать цветными, даже если презентация серьезная?
Чаще всего и в качестве фона выбирают цветные картинки. Слушатели лучше запомнят презентацию, если в ней будут яркие визуальные образы. Особенно это важно, когда выступления с похожей тематикой идут одно за другим: цвет помогает выделиться.
Нет, если презентация будет всех цветов радуги, слушатель в ней запутается. Достаточно взять 2-4 основных оттенка. Другие можно добавлять понемногу, они будут дополнительными.
Значит, чем больше цветов, тем лучше?
Лучше сделать использование цветов предсказуемым для слушателя. Например, если на одном слайде вы сделали красные маркеры, на втором их тоже лучше делать красными, а не зелеными. Если вы делаете инфографику, ее цвета тоже должны быть единообразными на всех слайдах. Это поможет структурировать информацию, и презентация будет выглядеть более профессионально.
Цвета можно использовать на слайдах как угодно?
Можно использовать цветовые схемы в PowerPoint или скачать готовые шаблоны презентаций с продуманной цветовой гаммой. Например, вы можете бесплатно воспользоваться шаблоном Presium. А если вы решили делать слайды с нуля, определиться с цветами помогут сервисы по подбору палитры. Adobe Color или другие аналогичные онлайн-инструменты позволят автоматически подбирать сочетания по заданным параметрам.
Как подобрать гармоничные цвета?
Цвета должны подходить к содержанию. Если презентация делается для конкретной компании, часто этот вопрос вовсе отпадает: есть цвета фирменного стиля, которые можно взять за основу. Если фирменного стиля нет, надо исходить из тематики и состава аудитории. Вероятно, презентация для детей не может быть в мрачных серых тонах, а для мужской аудитории вряд ли подойдут розовые слайды.
Теоретический материал с контрольными вопросами по теме.
Практическое занятие №3 Работа с презентациями. Создание презентаций.
Мероприятия направленные на предоставление результатов деловой, научной, политической и иной деятельности, принято называть презентациями.
Суть компьютерной презентации: использование комплекта слайдов, заранее созданных с помощью специальной компьютерной системы подготовки презентации размещенных в памяти компьютера, и непосредственно выводят их на экран с помощью проектора.
Технология компьютерной презентации позволяет:
1. создавать слайды, сопровождающие выступление и содержащие текст, графику, видео.
2. планировать последовательность (структуру) демонстрации, организуя дополнительные (скрытые) слайды, оперативно изменяя содержание слайдов;
3. используя курсор в качестве указки, обращать внимание аудитории на различные участки представленной информации;
4. иметь невыводимый на экран текст выступления или примеров (заметки выступающего);
5. создавать формы для раздаточного материала.
Материал презентации состоит из следующих основных частей:
1. комплект слайдов, содержащих основные положения (в форме текста), схемы, диаграммы, рисунки;
2. структура презентации;
3. раздаточные материалы;
4. заметки выступающего.
Редактор презентаций представляет собой инструмент, позволяющий сообщить о достигнутых результатах или о планируемых достижениях.
Редактор презентаций предусматривает:
1. формирование слайдов, содержащих текст, таблицы, рисунки;
2. разработка структуры презентации;
3.организация переходов между слайдами;
4. передача информации в другие документные системы;
5. демонстрация слайд-фильмов;
6. методы применения электронной указки;
7. вывода на экран текста выступления (заметки выступающего);
8. печать раздаточного материала и др.
Основные составляющие элементы Microsoft PowerPoint:
Microsoft PowerPoint — это полный графический пакет для создания презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.
Презентация PowerPoint— это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.
Макет- слайд который автоматически появляется в презентации содержит 2 местозаполнителя, один для заголовков, второй для подзаголовка.
С помощью PowerPoint можно организовать демонстрацию материала через Интернет в режиме электронной конференции. Вэбинара.
Технология подачи материала состоит из 4х этапов:
1. планирования, Планирование определяет основные содержательные моменты доклада
2. подготовки, на этом этапе выполняются формулировка и оформление слайдов доклада
3. практики , Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории
4. презентации материала. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.
Интерфейс программы подразумевает пять рабочих режимов, Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации.
В обычном режиме в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок Эти зоны позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.
Режим структуры позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации, организованными в классическую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической последовательности изложения материала в презентации.
Режим слайда в основном предназначен для оформления отдельного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд, и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме, наряду с обычным режимом, на слайде удобно размещать надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде.
Режим сортировщика слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе ). Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.
При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов. Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.
Основные правила создания презентации.
Когда вы начинаете создавать презентацию в PowerPoint, не забывайте о следующем:
озаглавьте каждый слайд;
если вы выдаете раздаточный материал (handout), то постарайтесь, чтобы структура презентации следовала содержанию раздаточного материала.
Таким образом, позже ваш зритель, просматривая материал, сможет воссоздать картину презентации и вспомнить основные идеи. Иногда имеет смысл распечатать слайды и добавить их к раздаточному материалу;
для оглавления слайда используйте шрифт, по размеру отличающийся от шрифта, который вы используете для основного текста на слайде;
для всех слайдов придерживайтесь одного стиля использования курсива, жирного шрифта. Например, если на первом слайде вы используете для оглавления шрифт Arial размером 40 пт и курсивного начертания, а для основного текста — шрифт Tahoma размером 36 пт, то придерживайтесь этой схемы для всех слайдов. Убедитесь, что выбранные вами шрифты подходят друг к другу, или же используйте один шрифт и для заглавия, и для основного текста. Если возникает необходимость подчеркнуть что-то в тексте, то вы всегда сможете использовать курсив, жирный или подчеркивающий стиль;
используйте картинки, подчеркивающие идею;
используйте круговые диаграммы для сравнения;
применяйте линейные графики для отображения тенденции;
используйте гистограммы для объединения задач по сравнению показателей и отражения тенденции.
Читайте также: